Podrán participar fotógrafos profesionales o aficionados cuya residencia actual esté en España.

No se permitirá la participación de empresas, asociaciones o representantes.

Se aceptará que las fotografías hayan sido tomadas y editadas por personas distintas únicamente si ambas forman parte de la misma marca o equipo.

Tanto los fotógrafos como los modelos deberán ser mayores de 18 años en el momento actual.

No se aceptarán imágenes que contengan violencia explícita, desnudos (femeninos o masculinos), ni escenas que puedan considerarse polémicas.

El fotógrafo deberá contar con el permiso por escrito de todos los cosplayers que aparezcan en sus fotografías. En caso de detectarse una falsificación, se tomará en cuenta para futuras convocatorias. Japan Weekend no se hace responsable de posibles incidentes derivados de ello.

El fotógrafo cede los derechos de exhibición de sus obras a Japan Weekend, exclusivamente para los eventos celebrados entre septiembre y diciembre de 2025.

Todas las fotografías irán acompañadas de los créditos del fotógrafo y del modelo. Sin embargo, Japan Weekend no se responsabiliza si las imágenes son fotografiadas por asistentes y compartidas en internet.

Solo se admitirán fotografías tomadas entre 2021 y 2025 (ambos inclusive).

Cada participante deberá enviar un mínimo de 5 fotografías. De ese conjunto, se seleccionarán entre 1 y 3 imágenes, dependiendo del espacio disponible.

Cada fotografía deberá contar con un modelo distinto y un cosplay diferente.

Se permite volver a presentar fotografías que no hayan sido seleccionadas en ediciones anteriores.

No se admitirán imágenes que pertenezcan a la misma sesión de una fotografía ya expuesta previamente.

No se aceptarán autorretratos, salvo en el caso de equipos fotográficos que acrediten que la imagen fue tomada por otro miembro del mismo equipo.

Las fotografías deberán mostrar a cosplayers que sean españoles o residan actualmente en España.

No se aceptarán imágenes tomadas en el interior de eventos.

Las fotografías deben haber sido tomadas y editadas por el propio fotógrafo o su equipo.

La participación en la exposición incluye un pase para el evento donde se expongan las fotografías, a elección del fotógrafo. El pase se recogerá en el punto de acreditaciones del evento.

El fotógrafo podrá optar, además, por participar en el photocall oficial para realizar sesiones con cosplayers durante el evento.

Enviar el formulario no garantiza la participación. La organización realizará la selección en función del portfolio presentado, sin tener en cuenta el orden de inscripción.

El formulario estará disponible del 13 de junio de 2025 hasta el 20 de agosto de 2025 a las 15:00h. Tras el cierre, se comunicará por correo electrónico a los fotógrafos seleccionados.

Para cualquier consulta relacionada con la exposición o el photocall, podéis escribir a: inscripciones@japanweekend.com