1. Participación
Japan Weekend Cosplay Derby es una actividad recreativa abierta a participantes mayores de 18 años y a menores acompañados por su tutor legal, según determine la organización.
La actividad contará con dos categorías:
- a) Uma Musume: personajes pertenecientes a la franquicia Uma Musume: Pretty Derby.
- b) Naruto Run Style: personajes de cualquier franquicia de ficción, ya sea anime, manga, videojuegos, series, películas u otros medios. En esta categoría, la carrera deberá realizarse utilizando el estilo de carrera conocido como «Naruto Run».
La organización podrá organizar nuevas carreras temáticas cuando exista un número suficiente de participantes pertenecientes a una misma franquicia, género o temática.
2. Inscripción y desarrollo
- Las carreras se celebrarán el sábado en el campo de fútbol (hora y lugar exacto por confirmar). La carrera será a lo ancho del campo.
- La inscripción será gratuita y las plazas estarán limitadas a un máximo de 25 participantes por categoría.
- El formulario se abrirá el 27 de agosto a las 15:00 y se cerrará el 13 de septiembre a las 15:00 o hasta que se llenen las plazas. En el caso de sobrar plazas, las inscripciones serán presenciales antes de la carrera en un punto de encuentro que será publicado antes del día de la carrera
- Los participantes competirán en grupos de cinco personas, clasificándose el primer participante en llegar a la meta de cada grupo para la siguiente ronda, hasta determinar el ganador de cada categoría. En caso de que el número final de participantes no permita mantener este sistema, la organización podrá adaptar el formato de la competición.
- Los participantes deberán presentarse en la zona de salida al menos 15 minutos antes del comienzo de la actividad. El horario definitivo y el punto de encuentro serán comunicados por la organización antes del evento en la página web.
- Antes de comenzar, la organización explicará el recorrido y las normas básicas de la carrera. El recorrido podrá modificarse por motivos de seguridad, organización o disponibilidad del espacio.
3. Normas de la carrera
- El cosplay podrá haber sido confeccionado por el propio participante o comprado.
- Durante la carrera no estará permitido empujar, bloquear, sujetar ni realizar ninguna otra acción que pueda perjudicar deliberadamente a otro participante. Los participantes deberán respetar en todo momento al resto de corredores y seguir las indicaciones de la organización.
- No podrán utilizarse accesorios, elementos del cosplay u objetos que puedan suponer un riesgo para los participantes, el público o la organización, ni aquellos que dificulten el desarrollo normal de la carrera. Los participantes deberán poder correr de forma segura y mantener una visibilidad y movilidad suficientes durante toda la actividad.
- La organización podrá impedir la participación de cualquier persona cuyo cosplay se considere peligroso o que limite de forma significativa su movilidad o visibilidad. Asimismo, podrá adaptar, suspender o detener la actividad cuando las condiciones puedan comprometer la seguridad de los participantes, el público o la organización.
- La organización podrá descalificar a cualquier participante que incumpla la presente normativa, no respete las indicaciones del personal de organización, mantenga una conducta antideportiva o ponga en riesgo la seguridad de otros participantes, del público o del personal del evento.
- La participación en la JW Cosplay Derby implica la aceptación íntegra de la presente normativa.
- La organización podrá realizar fotografías y grabaciones durante la actividad y utilizarlas para su difusión en las redes sociales y medios oficiales del evento.
- Cualquier situación no contemplada expresamente en estas bases será resuelta por la organización, cuya decisión será definitiva.
- La organización podrá modificar las presentes bases antes de la celebración de la actividad cuando resulte necesario para garantizar el correcto desarrollo, seguridad u organización de la actividad. Cualquier modificación relevante será comunicada a los participantes.
4. Clasificación y premios
Cada categoría contará con su propia clasificación y tendrá un ganador independiente.
Los premios de cada categoría serán los siguientes:
- 🥇 Primer clasificado: una entrada doble de dos días para la edición de Japan Weekend que el ganador elija + un manga a elegir de Ediciones Odaiba + diploma.
- 🥈 Segundo clasificado: una entrada individual de dos días para la edición de Japan Weekend que el ganador elija + un manga a elegir de Ediciones Odaiba + diploma.
- 🥉 Tercer clasificado: una entrada individual de domingo para la edición de Japan Weekend que el ganador elija + un manga a elegir de Ediciones Odaiba + diploma.
