¿Cómo funcionará el concurso de cosplay de Japan Weekend Valencia?
En esta edición se celebrará el concurso de cosplay normal (actuación y/o pasarela) junto a la selección de Tournament of Champions, que es una selección de concurso de cosplay internacional, es decir, el ganador del concurso TOC será el representante español en la final y deberá estar disponible en Yunicon en otoño de 2024. El ganador de la selección de TOC no recibirá ningún premio en metálico. Se puede elegir no optar a TOC, optando únicamente a los premios económicos. En el formulario de inscripción se seleccionará a qué concursos se desea optar.
Primero se celebrará la pasarela/TOC y posteriormente las actuaciones. Si se quiere optar a actuaciones y pasarela/TOC se deberá desfilar y luego actuar. TOC únicamente requiere desfilar, por lo que entrará dentro de la pasarela.
El concurso de cosplay se celebrará el sábado por la tarde. El horario se actualizará en la sección HORARIO de la página web.
¿Cuáles son los premios?
Gracias a CosplayShop todos los participantes recibirán una muestra de Foam Clay. Japan Weekend entregará premios diferenciados para cada concurso y categoría. Dichos premios son:
- Primer premio / mejor cosplay de la pasarela: Representante de TOC (viaje) + Bolsa de Bernina con accesorios de Bernina y Madeira + Pack de CosplayShop valorado en más de 150€.
- Segundo premio / segundo mejor cosplay de la pasarela: Suplente de TOC + 100€ + Bolsa de Bernina con accesorios de Bernina y Madeira + Pack de CosplayShop valorado en más de 150€.
- Mejor actuación: 300€
- Mención especial confección: 100€ + Bolsa de Bernina con accesorios de Bernina y Madeira
- Mención especial armadura y/o prop: 100€ + Pack de CosplayShop valorado en más de 150€
- Mención especial caracterización: 50€ + Pack de CosplayShop valorado en más de 150€
- Mención especial estilización de peluca: 50€ + Bolsa de Bernina con accesorios de Bernina y Madeira
- Mención especial (actuación o pasarela): 50€ + Bolsa de Bernina con accesorios de Bernina y Madeira
* Debe haber 5 participantes aptos o más para cada categoría de pasarela para poder entregarla. Si hay tres actuaciones o menos no se entregará el premio a la mejor actuación.
Normativa aplicable a todos los concursos
- El concurso se celebrará el sábado 4 de mayo de 2024 en el escenario principal por la tarde. Todos los participantes deberán estar presentes en la entrega de premios, nadie podrá recoger el premio de un ganador en su lugar.
- Las inscripciones serán online y se abrirán el 15 de abril a las 15:00 en un formulario que se publicará al final de estas bases. El formulario se cerrará el 1 de mayo o al sobrepasar el doble de los inscritos permitidos, que quedarán como reserva.
- Se admitirán inscripciones in situ hasta fin de plazas de 10:00 a 14:30 junto al escenario principal.
- En la inscripción os pediremos un enlace de drive público para gestionar vuestra participación. Es decir, en el formulario de inscripción habrá una casilla en la que tendréis que pegar un enlace de una carpeta de Drive que hayáis creado vosotros. La carpeta deberá ser compartida mediante enlace público para que podamos acceder fácilmente. En el momento de la inscripción deberéis haber subido a la carpeta al menos una imagen de referencia en buena calidad y a color del personaje del que haréis cosplay, los demás archivos los pediremos más adelante por correo electrónico.
- Será obligatorio confirmar la plaza en el evento al menos media hora antes de la revisión. En la confirmación deberá enseñarse un documento de identidad físico.
- Los cosplayers deberán presentarse en el escenario a la hora que se indicará por correo electrónico para que el jurado realice una revisión de los trajes, los participantes deberán respetar el horario y no podrán ser revisados antes ni después. En caso de no hallarse presentes a la hora de la revisión la descalificación será automática exceptuando casos de urgencia médica. Una vez finalizada la revisión el jurado no revisará a ningún participante más.
- No se permitirá que participe en el concurso nadie menor de 16 años. Los menores de 16 años deberán participar en el concurso de cosplay junior que se celebrará el domingo por la mañana. El ganador de TOC deberá tener 18 años o más en el momento de la final.
- El total de plazas permitidas es de 50, todos los inscritos que pasen de la plaza número 50 serán tomados como reserva. Dentro de esas 50 plazas permitiremos un máximo de 15 actuaciones.
- Quedan prohibidos los cosplays y las escenas eróticas y/o pornográficas, así como también cualquier acto inmoral o contrario que no sea propio del personaje y que pueda causar alteraciones en el orden del concurso o afectar a los asistentes.
- Los disfraces no podrán ser obscenos u ofensivos. No podrán contar con un uso insensible o innecesario de maquillaje ni dar propaganda a ningún tipo de odio o referencia a grupos que ensalzan este. El uso de gore, violencia gráfica u otros elementos igualmente cuestionables podrán llevar a la descalificación.
- Los disfraces no podrán difamar, representar indebidamente o contener mensajes de odio sobre Japan Weekend, TOC y sus productos, así como tampoco lo podrán contener sobre otras personas, productos o compañías reales. Tampoco podrán comunicar mensajes o imágenes que sean inconsistentes con la imagen positiva o las buenas intenciones de Japan Weekend.
- Los disfraces no podrán infringir ni aludir a la infracción de ninguna ley española.
- Se espera que los finalistas utilicen maquillaje o técnicas que modifiquen lo que consideren necesario, aunque se les recuerda que no es un concurso de modelaje. La fidelidad al diseño comprende solo el traje y no los rasgos físicos o faciales del finalista que lo lleve. El espíritu del concurso permite a los participantes decidir qué quieren o qué no quieren representar en base a sus habilidades y/o necesidades.
- Los jueces deberán valorar la elaboración del cosplay y la fidelidad del traje y sus detalles, no como de parecida al personaje original es la persona llevándolo. Teniendo esto en cuenta, por ejemplo, no será aceptable penalizar u otorgar menos puntos a un concursante si la forma de su cuerpo es distinta pero sí será aceptable valorar positivamente si el cosplayer ha utilizado técnicas que le ayuden a emular el cuerpo del personaje (ej: el uso de padding o de costuras/patronaje que se adapte al cuerpo del finalista). De igual manera, el buen uso de maquillaje para simular edades distintas o cambios de presentación de género serán valorados positivamente e influirán en el premio a la mejor caracterización.
- El uso de maquillaje, incluidas las prótesis, para el cambio del tono de piel de los concursantes o los rasgos faciales de estos para simular los rasgos de otras etnias ha sido un tema de conversación que genera mucha controversia y que se ha mantenido en la escena global de la comunidad del cosplay. Aunque no se utilice de forma ofensiva, el uso del maquillaje para este fin ha llevado una connotación ofensiva debido a haber sido utilizadas en prácticas históricas de carácter racista y contribuyen a un ambiente en el cual la gente racializada se ve obligada a sentirse incómoda representando a personajes que no presenten sus mismos rasgos étnicos; algo que no consideramos adecuado para nuestro concurso.
- Quedan prohibidos los efectos de fuego o humo, crackers que contengan pólvora y luces láser. No se pueden esparcir objetos sobre el escenario que requieran tiempo de limpieza, está prohibido manchar, marcar o dañar el escenario. Si se perjudica a otro participante se prohibirá participar en ningún concurso durante un año.
- Ateniéndose al Real Decreto 137/1993 sobre el Reglamento de Armas, queda terminantemente prohibido que los participantes utilicen armas de fuego, de metal y otros objetos contundentes o imitaciones que por sus características puedan inducir a confusión sobre su auténtica naturaleza. Está prohibido también el uso de elementos peligrosos para la integridad física de las personas como material pirotécnico e inflamable. Sólo se permitirán imitaciones de armas en plástico, cartón y otros materiales que no revistan peligrosidad ni para los concursantes ni para el público.
- Queda prohibido subir líquidos, cristales, objetos contundentes y/o objetos punzantes al escenario. No podrán estar presentes en ninguna parte del traje ni del atrezzo.
- No se permitirá el uso de ninguna actividad o elemento peligroso o inestable en el escenario, que pueda causar daños a los participantes, a la organización o a las estructuras. Ejemplo: barras de pole, estructuras dedicadas a las acrobacias aéreas, patines, camas elásticas, saltar de grandes alturas… Japan Weekend no se hace responsable del daño ocasionado por imprudencia de los propios participantes.
- El jurado no podrá seguir el proceso de los trajes que presenten los participantes. Si sucede, el jurado tiene prohibido tener en cuenta esa información a la hora de valorar el concurso.
- Será obligatorio entregar al jurado una imagen de referencia impresa y a color donde se pueda apreciar el personaje al completo. Cada participante entregará una imagen, es decir, si en un grupo hay tres participantes se entregarán tres imágenes. Si se opta a TOC se deberá presentar un dossier de 4 a 8 páginas (se pueden usar las dos caras del folio) con imágenes del proceso del cosplay, la imagen de referencia será la portada del dossier. Todo aquello que conlleve más de un folio deberá entregarse grapado. Si no se opta a un concurso internacional no se permitirá entregar un dossier.
- El jurado no discutirá acerca del concurso o de los participantes. En caso de que un participante se acerque a un miembro del jurado por dicho tema se comunicará de inmediato y la organización tomará las medidas necesarias. Si un participante necesita consejos de cara a un futuro concurso serán dados sin tener en cuenta el presente.
- Los disfraces no podrán exceder los 2,50 metros en ninguna dimensión y el finalista deberá poder moverse de forma segura sin asistencia. El cosplay no deberá impedir al finalista poder subir o bajar del escenario. Japan Weekend no asegura la instalación de rampas, por lo que los trajes deberán poder subir y bajar por las escaleras.
- De cara a la pasarela y a TOC, los cosplayers desfilarán en solitario. El desfile durará un máximo de 30 segundos y la música será elegida por la organización.
- La calidad del traje será juzgada en general, es decir, no puede haber partes de mayor calidad que otras ya que restará puntos al cosplay en su totalidad.
- Se aceptará la compra de pelucas, zapatos y accesorios simples como por ejemplo gafas, mientras estos no hayan sido adquiridos ya customizados o encargados personalmente. Capas de ropa adheridas a la piel que sean simples e insignificantes en el diseño como leotardos o medias están permitidos de igual forma. La estilización de pelucas y la modificación de zapatos o accesorios deberán de haber sido realizados por el participante. Se aceptará la ayuda de terceros sin penalización si es mediante la enseñanza o la recepción de consejos siempre y cuando la pieza sea elaborada manualmente por el finalista.
- Se valorará positivamente que los materiales estén adaptados a la época del personaje. Por ejemplo, si el cosplay es de época medieval sumará puntos que el tejido se asemeje a los de la época. Si se utiliza un tejido de estética muy diferente a esa época restará puntos.
- En el caso de que se ocultase y se descubriese que el participante ha sido ayudado o que el disfraz no está hecho por el concursante, éste quedaría descalificado automáticamente y sin previo aviso y se prohibiría la participación en los concursos de Japan Weekend durante un año.
- Queda terminantemente prohibido acabar el cosplay en el backstage del evento o en el cospital. Si algún miembro del equipo observa que un participante está acabando su disfraz, éste podría quedar descalificado.
- Cualquier participante culpable de acoso, vandalismo, robo, agresión física o verbal, o similares será inmediatamente descalificado y se prohibirá su participación en un futuro.
- Está prohibido también compartir cualquier información personal, sensible o confidencial, así como compartir fotografías de otros concursantes en el backstage o en los espacios habilitados para cambiarse de ropa.
- Para evitar futuras sorpresas hay que tener en cuenta que un cosplay con unos acabados limpios pero sencillo siempre va a recibir más puntuación que un traje voluminoso pero sin buenos acabados.
- De cara a los premios económicos podrán participar cosplays presentados con anterioridad a cualquier concurso de Japan Weekend siempre y cuando no hayan sido ganadores de algún premio del evento, presencialmente u online. Tampoco podrán participar cosplays que hayan sido presentados a finales internacionales cuya preliminar haya sido organizada por Japan Weekend. Los participantes que solo hayan ganado en una pasarela una mención especial basada en una print de cosplay podrán volver a utilizar el traje para este concurso. Para optar a TOC no se permite que se presenten trajes que hayan ganado cualquier premio en cualquier concurso presencial.
- Queda terminantemente prohibido abandonar material en el backstage, si se diese el caso no se permitirá participar en futuros concursos. Feria Valencia dispone de varios contenedores donde puede tirarse todo aquello que no quiera ser llevado de vuelta a casa.
- Las imágenes tomadas durante el concurso podrán ser usadas por Japan Weekend y TOC sin ningún tipo de créditos ni compensación económica a los participantes ni a los fotógrafos.
- Las bases podrán sufrir cualquier modificación de aquí al día del concurso según las necesidades de la organización, la participación en el concurso supone la aceptación de las mismas.
Bases aplicables únicamente a los concursos normales
- Quedan permitidos los cosplays de cualquier procedencia excluyendo personajes originales. Los personajes de carne y hueso quedan permitidos siempre y cuando sean de ficción. En caso de basar los trajes en fanarts de personajes existentes se deberá recurrir siempre a un ilustrador ajeno que haya publicado la fuente antes de la fecha de la publicación de las bases, no se permitirán cosplays de ilustraciones encargadas, genderswaps o gijinkas (humanizaciones no oficiales).
- De cara a la pasarela el cosplay será juzgado en un 100% por su confección y por la fidelidad a la imagen de referencia aportada. No se tendrá en cuenta la interpretación del personaje durante la pasarela pero es recomendable de cara a posibles fotografías tomadas.
- De cara a las actuaciones, se valorará en un 60% la actuación y en un 40% el traje.
- Es obligatorio realizar una actuación que no sea inferior a 1 minuto y medio y que no exceda los 2 minutos y medio sin excepción. Se admitirá un margen de 5 segundos extra siempre que sea necesario para la finalización de la actuación pero se rechazarán todas las inscripciones que no cumplan dicha norma. El máximo permitido para las actuaciones individuales es de 2 minutos.
- En la actuación se valorará la originalidad, la interpretación, la puesta en escena y si el atrezzo (de haberlo) ha sido usado correctamente.
- Se valorará la diversidad de métodos y materiales siempre y cuando supongan que el traje consiga un mejor acabado. Los jueces no tendrán en cuenta las experiencias personales ni si ha supuesto un reto para el participante, lo importante será el resultado final.
- Quedan permitidas las técnicas avanzadas de confección. No se valorará lo cosido o bordado a mano si tiene un peor acabado que aquello que está hecho a máquina. Si aquello hecho a mano tiene una calidad similar a lo hecho a máquina podrá ser valorado.
- El traje deberá estar hecho a mano de un 80% a un 100% por el participante. Si se diese el caso, el 20% restante solo podrá ser una pieza comprada y modificada por el propio participante. Si se ha recibido ayuda en alguna parte del traje no supondrá la descalificación pero deberá ser tenido en cuenta para aplicar el criterio correspondiente.
Bases aplicables a Tournament of Champions
- Solo podrán inscribirse cosplayers que tengan 18 años o más antes de la fecha de vuelo hacia la final, con nacionalidad española o permiso de residencia permanente en vigor.
- Si se ha representado a otro país internacionalmente en un concurso de cosplay no se podrá representar a España hasta que hayan pasado 5 años desde la representación del otro país. Por ejemplo, si has representado a Italia en otro concurso, no puedes representar a España hasta que hayan pasado 5 años desde que representaste a Italia.
- No se permitirán diseños y/o personajes originales, es decir, para TOC los fanarts quedan excluidos (como por ejemplo los de Sakizo). Se permite subir con fanarts que estén basados en personajes existentes (Zach Fischer, Hannah Alexander…) siempre y cuando la publicación del dibujo sea anterior al comienzo del cosplay y a la publicación de las bases. No se permiten fanarts encargados. Los personajes de carne y hueso quedan permitidos siempre y cuando sean de ficción o aparezcan en una serie, película o videojuego.
- El jurado tendrá en cuenta las siguientes partes, cada parte será puntuada del 1 al 10 y ganará aquel que consiga más puntos.
- Needlework: Cualquier parte cosida del traje.
- Armor: Cualquier parte de armadura.
- Wig&Makeup: Pelucas, maquillaje, prostéticos…
- Craftsmanship: Técnicas, precisión, calidad, habilidades.
- Popmaking: Props adicionales que realcen el traje (armas, escudos, collares, coronas…)
- Habrá que presentar un dossier de 4 a 8 páginas (pudiendo usar ambas caras de la página) con imágenes del proceso del cosplay, la imagen de referencia será la portada del dossier. Deberá entregarse grapado.
- Si se gana la selección de TOC de 2024, no se podrá participar en la de 2025 pero sí en la de 2026. Si se recibe algún premio en la final habrá que esperar dos años para volver a participar (hasta 2027).
- El cosplay será juzgado en un 100% por su confección y por la fidelidad a la imagen de referencia aportada. No se tendrá en cuenta la interpretación del personaje durante la pasarela pero es recomendable de cara a posibles fotografías tomadas.
- Se valorará la diversidad de métodos y materiales siempre y cuando supongan que el traje consiga un mejor acabado. Los jueces no tendrán en cuenta las experiencias personales ni si ha supuesto un reto para el participante, lo importante será el resultado final.
- Quedan permitidas las técnicas avanzadas de confección. Se puede usar una impresora 3D ajena siempre y cuando el modelado y el acabado de la pieza haya sido hecho por el propio participante.
- El traje deberá estar hecho a mano de un 80% a un 100% por el participante. Si se diese el caso, el 10% restante solo podrá ser una pieza comprada y modificada por el propio participante. Si se ha recibido ayuda en alguna parte del traje no supondrá la descalificación pero deberá ser tenido en cuenta para aplicar el criterio correspondiente.
- Si tras haber sido seleccionado se descubre el incumplimiento de alguna norma, se descalificará al concursante y el suplente representará a España en TOC.