La Zona de Creadores está destinada a personas individuales que quieran mostrar, vender su propio trabajo o realizar actividades relacionadas con su actividad creativa.
Podrán participar cosplayers, fotógrafos, ilustradores, artistas, autores, creadores de contenido, idols, youtubers, streamers y otros perfiles relacionados con la temática del evento.
No se permitirá la participación de empresas, asociaciones ni representantes que acudan en nombre de terceros.
La edad mínima para participar es de 18 años.
Inscripción y selección
Las inscripciones se realizarán online mediante el formulario habilitado por la organización.
Las plazas se confirmarán una vez revisadas las solicitudes y en función de la disponibilidad del espacio.
No se establece un número mínimo de seguidores en redes sociales.
La organización podrá realizar una selección previa para comprobar que la actividad del solicitante se ajusta a la temática y al funcionamiento de la Zona de Creadores.
También se podrá solicitar el acceso al espacio a través del formulario de prensa + creador de contenido. Si se cumple con el perfil solicitado, se podrá optar a una mesa por esta vía alternativa.
Precio y condiciones de participación
El precio por turno será de 15 € para una persona y de 25 € para dos personas.
El importe corresponde al uso de una mesa durante el turno asignado.
La plaza deberá confirmarse siguiendo las instrucciones y los plazos de pago comunicados por la organización.
Actividades y productos permitidos
La Zona de Creadores podrá utilizarse para la venta de obras y productos propios, venta de prints y otras actividades relacionadas con la actividad creativa del participante.
Se permitirá la venta de ilustraciones, prints, artesanía, publicaciones, libros, cómics, fotografías, photobooks, merchandising y otros productos relacionados con el trabajo del creador.
Los productos deberán estar realizados, creados o gestionados directamente por la persona participante. No se permitirá la reventa de productos de terceros y siempre tendrán que respetar la normativa de arte.
Los autores autopublicados o publicados por una editorial deberán encargarse personalmente de la gestión de sus productos con los proveedores y de su venta.
No se permitirá la participación de terceros en nombre del creador.
La organización podrá determinar si un producto o actividad se ajusta a la finalidad y a las condiciones de la Zona de Creadores a través de la petición del portfolio (carpeta en drive que contenga fotos del material a vender)
Nos reservamos el derecho de aceptar o rechazar las propuestas, valorando que sean coherentes con el proyecto y que cuenten con contenido relevante y adecuado para la ocasión.
Normas específicas para fotografías y material de cosplay
Para vender prints, fotografías, photobooks o merchandising relacionado con el cosplay, tanto el cosplayer como el fotógrafo deberán contar con el permiso escrito de todas las personas implicadas.
Únicamente se podrá vender material relacionado con el cosplay propio del participante o con fotografías realizadas por el fotógrafo acreditado.
En las fotografías grupales o en pareja, el material podrá venderse si las demás personas participantes han dado su consentimiento o están presentes en el stand como participantes acreditados.
Estas condiciones se aplican a prints, photobooks y merchandising, incluidos camisetas, tazas y llaveros.
No se permitirá la venta de material bajo las normas específicas de prints de cosplay cuando en él no aparezca ningún cosplay.
Si se detecta la venta de material sin las autorizaciones necesarias, la organización podrá cerrar el stand y tener en cuenta lo sucedido para futuras solicitudes.
Japan Weekend no se hace responsable de los incidentes o reclamaciones derivados de la venta de material sin los permisos correspondientes.
Material para mayores de 18 años
Se permite la venta de material erótico o pornográfico, siempre que permanezca dentro de una carpeta o contenedor claramente identificado con la indicación «+18».
La persona responsable del stand deberá solicitar el DNI a cualquier asistente que desee acceder a dicho material y comprobar que es mayor de edad.
No se permitirá mostrar ni vender este material a menores de edad.
El cumplimiento de esta norma será responsabilidad de la persona acreditada a cargo del stand.
Todo el material deberá cumplir la legislación aplicable y las normas del evento.
Mesas y turnos
Se permitirá un máximo de dos personas por mesa. Ambas deberán cumplir los requisitos de participación, estar inscritas y disponer de la acreditación correspondiente.
La participación se organizará mediante un sistema de turnos rotatorios.
Cada participante podrá solicitar un turno para cada día del evento.
Si quedasen plazas libres, la organización podrá ofrecer turnos adicionales a los participantes seleccionados.
Los turnos se asignarán teniendo en cuenta el orden de inscripción, la disponibilidad del espacio y las necesidades organizativas.
Los horarios previstos serán:
10:00 – 12:00.
12:00 – 14:00.
14:00 – 16:00.
16:00 – 18:00.
18:00 – cierre.
El sábado, el evento abrirá de 10:00 a 20:00; el domingo, de 11:00 a 19:00.
La duración de los turnos podría ampliarse a dos horas y media o tres horas según el número de participantes y las necesidades organizativas. Cualquier modificación se comunicará previamente.
Los participantes deberán llegar antes del inicio de su turno y prepararse para abandonarla cinco minutos antes del comienzo del siguiente.
La mesa deberá quedar libre cinco minutos antes de finalizar cada turno, independientemente de que los siguientes participantes lleguen tarde.
Acreditaciones
Cada turno incluirá una acreditación por persona para el día seleccionado.
Las acreditaciones deberán recogerse en el punto de acreditaciones el mismo día en que se vaya a utilizar la mesa.
Las condiciones de acceso y salida del recinto serán las establecidas para la acreditación correspondiente.
Concursos y otras actividades
Si un participante tiene previsto participar en un concurso u otra actividad durante el evento, se recomienda compartir la mesa con otra persona acreditada.
La mesa no podrá quedarse vacía en ningún momento.
La otra persona acreditada podrá hacerse cargo del puesto durante un máximo de una hora mientras su compañero participa en una actividad.
Será responsabilidad de cada participante solicitar un turno compatible con sus concursos, actividades y demás compromisos.
Si los turnos que le resultan convenientes ya han sido asignados, deberá adaptarse al turno disponible o renunciar a la plaza.
Uso y cuidado del espacio
La organización proporcionará un mantel para cada mesa.
Los participantes serán responsables del correcto uso y conservación del mobiliario y del espacio asignado.
Los retrasos, los desperfectos o el incumplimiento de las normas podrán dar lugar a penalizaciones y, cuando corresponda, a la prohibición de participar en futuras actividades.
No se exigirá fianza por el uso del espacio.
Acceso al stand
Únicamente podrán permanecer dentro del espacio asignado las personas acreditadas para el turno correspondiente.
No se permitirá el acceso a personas ajenas al stand sin autorización de la organización.
Será responsabilidad de los participantes asegurarse de que sus acompañantes y demás asistentes permanezcan fuera del espacio asignado.
El hecho de que una persona acreditada se encuentre sola o necesite ayuda no autoriza a terceros a acceder al espacio sin permiso.
El incumplimiento de esta norma podrá dar lugar a penalizaciones y afectar a futuras solicitudes de participación.
El espacio podría compartirse con stands de otros invitados. En todo momento, se deberá respetar su actividad, evitando interrupciones o molestias, y queda prohibido coger o utilizar sus aguas o cualquier otro material sin autorización.
