Normativa Idol Exhibition

1.  El mínimo de edad permitida es de 16 años. Se permiten participantes entre 12 y 15 años siempre que vayan acompañados de un mayor de 16 años que deberá participar con el menor de edad.
2. La participación en la exhibición garantizará una entrada gratuita para el sábado 24  de febrero.
3. Las inscripciones se abrirán el 5 de enero a las 15:00. El formulario se publicará al final de las bases en este mismo apartado y se anunciará en la cuenta de twitter de @JW_cosplay. A la hora de inscribirse y si se diese el caso el grupo ha de estar al completo. No se puede inscribir una persona y luego buscar un grupo, no se permitirán modificaciones en la inscripción exceptuando causas mayores. Las plazas se cerrarán cuando se cubran las disponibles contando con 5 reservas.
4.  Se permiten participantes individuales y grupales. Por razones de seguridad, cada grupo puede tener un máximo de 9 integrantes.
5.  Un mismo grupo o sus componentes /individual pueden participar un máximo de tres veces por edición, lo que quiere decir que un mismo grupo o participante puede bailar tres canciones distintas con grupos distintos si así lo deseara (sin exceder el número máximo de personas en el escenario), pudiendo teniendo colaboraciones entre grupos, individuales, o entre los componentes del mismo grupo.
6. Admitiremos un máximo de 10 inscripciones ampliables a 15 en caso de que dispongamos de tiempo en el escenario.
7.  Una vez confirmada la plaza pediremos un cartel cuyos detalles se darán por e-mail.
8.  Está permitido subir con cosplays de temática idol (anime, videojuegos, idols reales…), así como de otras series o juegos que aunque no sean temática idol parte de su trama se centre en el mundo de la canción y el baile (Visual Prison, A3, BanG Dream!), canciones oficiales de VOCALOID y artistas japoneses que tengan estética idol (Kyary Pamyu Pamyu, Garnidelia…). Quedan permitidas las versiones propias cis-swap /versiones masculinas o femeninas de cualquier personaje de la serie siempre y cuando la adaptación sea fiel al traje que se quiere representar.
9.  Se permitirá la representación de coreografías no oficiales. Si los autores de la coreografía prohíben su uso en algún apartado no podrá usarse. Permitimos que un participante individual baile una coreografía grupal siempre y cuando se centre en la parte de su personaje.
10. Se debe representar obligatoriamente una coreografía del personaje del que se haga cosplay. Al aceptar un máximo de tres coreografías, no tienen por qué ser todas del mismo personaje ni temática.
11. – Ejemplo 1: Una persona se puede inscribir en individual con un personaje de Love Live
    y bailar una canción que cante su personaje y luego bailar con otro grupo inscrito de
    Vocaloid una canción con ellos, aunque, no coincida la temática, siempre y cuando
    este grupo previamente ya hubiera bailado una canción de Vocaloid por su cuenta.
    – Ejemplo 2: Dos grupos de 3 personas que previamente ya han bailado una canción
    acorde a lo que van, bailan una canción de otra temática juntos los 6.
    – Ejemplo 3: Un grupo de 3 personas que van de Aqours bailan el opening juntas, pero
    luego una de ellas baila una canción en solitario y luego otras dos del mismo grupo,
    una en pareja.
    – Ejemplo 4: Grupo A baila dos canciones y una tercera con un componente del grupo B.
    El grupo B compuesto por 4 personas, baila una canción todos juntos, otra con el
    individual C y el componente que baila con el grupo A.
    El individual C baila un mix de 4 minutos sola y luego hace la colaboración con el grupo B.
12. Al ser exhibición en esta edición, permitiremos la participación de lo popularmente llamado “Kaigai Idols” o “Overseas Idols”, quedando en este caso exentos de llevar cosplay y representar a un personaje. Sí será obligatorio interpretar canciones de idols japoneses y llevar una indumentaria acorde. Se valorará esta excepción en función a los perfiles que pediremos en la inscripción.
13.  Quedan permitidos los remixes. El tiempo máximo permitido por inscripción es de 10 minutos (tiempo aproximado de tres canciones en total)
14. El tiempo de la exhibición total será de dos horas a repartir entre todos los participantes. En función al número de peticiones, la organización se reserva el derecho de seleccionar las canciones propuestas por orden de inscripción, ya que si todos los participantes se apuntaran con el tope de tiempo no daría tiempo a que todos los inscritos bailaran.
15. Los cosplays/trajes pueden ser comprados o hechos a mano. Podrán participar cosplays y coreografías previamente presentadas a cualquier concurso o exhibición.
16. Está terminantemente prohibido manchar el escenario (incluyendo confeti aunque luego se pueda limpiar) y arrojar objetos al público. Las normas de seguridad serán las mismas que las de cualquier concurso de cosplay normal. Permitiremos la utilización de atrezzo siempre que el montaje no sea superior a 20 segundos y que sea subido y bajado por los propios participantes y sin ningún tipo de ayuda.
17. Todas las imágenes tomadas durante Japan Weekend Idol Exhibition podrán ser usadas por Japan Weekend sin ningún tipo de compensación a los cosplayers o a los fotógrafos y/o videógrafos.
18.  Crear cualquier tipo de altercado o falta de respeto contra otros participantes, contra la propia exhibición en el evento o en las redes sociales provocará la anulación de la participación e incluso la participación en futuras exhibiciones y concursos relacionados.

Link para la inscripción

Si se tiene cualquier duda, contactar con: actividades@japanweekend.com