Normativa Idol Exhibition

1. La edad mínima permitida es de 16 años. Se permiten participantes entre 12 y 15 años únicamente si van acompañados de un mayor de 16 años que participe junto a ellos.
2. La participación en la exhibición incluye entrada gratuita para el sábado 4 de octubre.
3. Apertura el 26 de agosto a las 15:00 (formulario publicado al final de las bases y anunciado en @Japan_Weekend). Los grupos deben estar completos al inscribirse, no se aceptarán modificaciones salvo causa mayor. No se puede inscribir una persona y luego buscar un grupo, no se permitirán modificaciones en la inscripción exceptuando causas mayores. Plazas limitadas y 5 reservas adicionales.
4. En el formulario deberá incluirse un enlace público a una carpeta de Drive con las canciones y referencias solicitadas.Podéis consultar la MUESTRA DEL FORMULARIO de inscripción para ver lo que pedimos. Las respuestas en este formulario no serán válidas.
5. Las inscripciones pueden ser individuales o grupales (máximo de 9 personas). Un participante puede actuar hasta 3 veces por edición, con canciones y formaciones distintas. Se permiten colaboraciones entre grupos.
6. Máximo 10 inscripciones (ampliable a 15). Cada inscripción puede durar hasta 10 minutos.
7. El tiempo de la exhibición total será de dos horas aproximadamente a repartir entre todos los participantes. En función al número de peticiones, la organización se reserva el derecho de seleccionar las canciones propuestas por orden de inscripción, ya que si todos los participantes se apuntaran con el tope de tiempo no daría tiempo a que todos los inscritos bailaran.
8.  Una vez confirmada la plaza pediremos un cartel cuyos detalles se darán por e-mail.
9.  Está permitido subir con cosplays de temática idol (anime, videojuegos, idols reales…), así como de otras series o juegos que aunque no sean temática idol parte de su trama se centre en el mundo de la canción y el baile (Visual Prison, A3, BanG Dream!), canciones oficiales de VOCALOID y artistas japoneses que tengan estética idol (Kyary Pamyu Pamyu, Garnidelia…). Quedan permitidas las versiones propias cis-swap /versiones masculinas o femeninas de cualquier personaje de la serie siempre y cuando la adaptación sea fiel al traje que se quiere representar.
10.  Se permitirá la representación de coreografías no oficiales. Si los autores de la coreografía prohíben su uso en algún apartado no podrá usarse. Permitimos que un participante individual baile una coreografía grupal siempre y cuando se centre en la parte de su personaje.
11. Se debe representar obligatoriamente una coreografía del personaje del que se haga cosplay. Al aceptar un máximo de tres coreografías, no tienen por qué ser todas del mismo personaje ni temática.
12. Ejemplos:
    1. Una persona se puede inscribir en individual con un personaje de Love Live y bailar una canción que cante su personaje y luego bailar con otro grupo inscrito de Vocaloid una canción con ellos, aunque, no coincida la temática, siempre y cuando este grupo previamente ya hubiera bailado una canción de Vocaloid por su cuenta.
    2. Dos grupos de 3 personas que previamente ya han bailado una canción acorde a lo que van, bailan una canción de otra temática juntos los 6.
    3. Un grupo de 3 personas que van de Aqours bailan el opening juntas, pero luego una de ellas baila una canción en solitario y luego otras dos del mismo grupo, una en pareja.
    4.  Grupo A baila dos canciones y una tercera con un componente del grupo B. El grupo B compuesto por 4 personas, baila una canción todos juntos, otra con el individual C y el componente que baila con el grupo A. El individual C baila un mix de 4 minutos sola y luego hace la colaboración con el grupo B.
13. Al ser exhibición en esta edición, permitiremos la participación de lo popularmente llamado “Kaigai Idols” o “Overseas Idols”, quedando en este caso exentos de llevar cosplay y representar a un personaje. Sí será obligatorio interpretar canciones de idols japoneses y llevar una indumentaria acorde. Se valorará esta excepción en función a los perfiles que pediremos en la inscripción.
14.  Quedan permitidos los remixes. El tiempo máximo permitido por inscripción es de 10 minutos (tiempo aproximado de tres canciones en total)
15. Los cosplays/trajes pueden ser comprados o hechos a mano. Podrán participar cosplays y coreografías previamente presentadas a cualquier concurso o exhibición.
16. Está terminantemente prohibido manchar el escenario (incluyendo confeti aunque luego se pueda limpiar) y arrojar objetos al público. Las normas de seguridad serán las mismas que las de cualquier concurso de cosplay normal. Permitiremos la utilización de atrezzo siempre que el montaje no sea superior a 20 segundos y que sea subido y bajado por los propios participantes y sin ningún tipo de ayuda.
17. Todas las imágenes tomadas durante Japan Weekend Idol Exhibition podrán ser usadas por Japan Weekend sin ningún tipo de compensación a los cosplayers o a los fotógrafos y/o videógrafos.
18.  Crear cualquier tipo de altercado o falta de respeto contra otros participantes, contra la propia exhibición en el evento o en las redes sociales provocará la anulación de la participación e incluso la participación en futuras exhibiciones y concursos relacionados.

Si se tiene cualquier duda, contactar con: inscripciones@japanweekend.com