NORMAS DE PARTICIPACIÓN

1. El concurso se celebrará el sábado a las 17:00 en el escenario principal.
2. Las inscripciones serán online y se abrirán el 27 de octubre a las 15:00 en el enlace que adjuntamos al final de la normativa.El formulario se cerrará el 10 de noviembre a las 12:00. Si quedasen plazas, se admitirían inscripciones presenciales de 10:00 a 14:00 del 22 de noviembre junto al escenario principal.
3. No se permitirá que participe en el concurso nadie menor de 16 años. Los menores de 16 años deberán participar en el concurso de cosplay junior que se celebrará el domingo por la mañana.
4. En la inscripción os pediremos un enlace de drive público para gestionar vuestra participación. Es decir, en el formulario de inscripción habrá una casilla en la que tendréis que pegar un enlace de una carpeta de Drive que hayáis creado vosotros. La carpeta deberá ser compartida mediante enlace público para que podamos acceder fácilmente. En el momento de la inscripción deberéis haber subido a la carpeta una imagen de referencia en buena calidad y a color del personaje del que haréis cosplay y una fotografía vuestra con cualquier cosplay para su uso en pantalla durante las presentaciones, los demás archivos los pediremos más adelante.
5. El concurso seguirá el formato de Pasarela de Cosplay y Actuaciones. Todos los participantes podrán optar a ambas opciones.
6. En cuanto a la pasarela, los cosplayers deberán desfilar en solitario. El total de plazas permitidas será de 50, todos los inscritos que pasen de la plaza número 50 serán tomados como reserva. Se admitirán 5 plazas en reserva.
7. El desfile durará un máximo de 30 segundos por participante y la música será elegida por la organización.
8. El total de plazas permitidas para actuaciones serán de 15 con 5 plazas en reserva. Cada actuación podrá tener un máximo de 9 personas.
9. Será obligatorio confirmar la plaza en el evento al menos media hora antes del turno de revisión que se notificará por correo. En la confirmación deberá enseñarse un documento de identidad físico. Se confirmarán las plazas del concurso de cosplay a partir de las 10:00, en la mesa del escenario principal.
10. Los cosplayers deberán presentarse en el escenario a la hora que se indicará por correo electrónico para que el jurado realice una revisión de los trajes  que será por turnos, los participantes deberán respetar su turno y no podrán ser revisados antes ni después. En caso de no hallarse presentes a la hora de la revisión la descalificación será automática exceptuando casos de urgencia. Una vez finalizada la revisión el jurado no revisará a ningún participante más.
11. Quedan permitidos los cosplays de cualquier procedencia excluyendo personajes originales. Los personajes de carne y hueso quedan permitidos siempre y cuando sean de ficción. En caso de basar los trajes en fanarts de personajes existentes se deberá recurrir siempre a un ilustrador ajeno que haya publicado la fuente antes de la fecha de la publicación de las bases, no se permitirán cosplays de ilustraciones encargadas, cisswaps (versiones masculinas o femeninas) o gijinkas (humanizaciones no oficiales).
12. No podrán participar cosplays que hayan recibido premios económicos en cualquier evento de Japan Weekend en la misma categoría (por ejemplo si ya has ganado pasarela solo puedes participar en actuación), que hayan ganado una preselección internacional o que hayan sido usado en una final internacional cuya selección haya sido celebrada por Japan Weekend.
13. Quedan prohibidos los efectos de fuego o humo, crackers que contengan pólvora y luces láser. No se pueden esparcir objetos sobre el escenario durante el desfile, está prohibido manchar, marcar o dañar el escenario. Si se perjudica a otro participante se prohibirá participar en ningún concurso durante un año.
14. Ateniéndose al Real Decreto 137/1993 sobre el Reglamento de Armas, queda terminantemente prohibido que los participantes utilicen en su desfile armas de fuego, de metal y otros objetos contundentes o imitaciones que por sus características puedan inducir a confusión sobre su auténtica naturaleza. Está prohibido también el uso de elementos peligrosos para la integridad física de las personas como material pirotécnico e inflamable. Sólo se permitirán imitaciones de armas en plástico, cartón y otros materiales que no revistan peligrosidad ni para los concursantes ni para el público. Queda prohibido subir líquidos o cristales al escenario.
15. Se aplicará un descuento del 50% en la entrada para las personas admitidas que cumplan con lo requerido en la normativa. Los detalles sobre cómo obtener dicho descuento serán comunicados por correo electrónico tras ser admitidos y recibir los archivos del concurso.
16. Las imágenes tomadas durante el concurso podrán ser usadas por Japan Weekend sin ningún tipo de compensación económica a los participantes ni a los fotógrafos.
17. Las bases podrán sufrir cualquier modificación de aquí al día del concurso según las necesidades de la organización, la participación en el concurso supone la aceptación de las mismas.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

1. En la pasarela el cosplay será juzgado únicamente por su confección y por la fidelidad a la imagen de referencia aportada. No se tendrá en cuenta la interpretación del personaje durante la pasarela pero es recomendable de cara a posibles fotografías tomadas. La interpretación se juzgará únicamente de cara al premio de actuación, y se valorará en un 60%, contando un 40% el traje. En la pasarela el traje cuenta un 100%.
2. La calidad de la parte requerida para el premio del traje será juzgada en general, es decir, no puede haber partes de mayor calidad que otras ya que restará puntos al cosplay en su totalidad.
3. Se valorará la diversidad de métodos y materiales siempre y cuando supongan que el traje consiga un mejor acabado. Los jueces no tendrán en cuenta las experiencias personales ni si ha supuesto un reto para el participante, lo importante será el resultado final.
4. Quedan permitidas las técnicas avanzadas de confección. No se valorará lo cosido o bordado a mano si tiene un peor acabado que aquello que está hecho a máquina. Si aquello hecho a mano tiene una calidad similar a lo hecho a máquina podrá ser valorado.
5. Se valorará positivamente que los materiales estén adaptados a la época del personaje. Por ejemplo, si el cosplay es de época medieval sumará puntos que el tejido se asemeje a los de la época. Si se utiliza un tejido de estética muy diferente a esa época restará puntos.
6. El traje deberá estar hecho a mano de un 80% a un 100% por el participante. Si se diese el caso, el 20% restante solo podrá ser una pieza comprada y modificada por el propio participante. Si se ha recibido ayuda en alguna parte del traje no supondrá la descalificación pero deberá ser tenido en cuenta para aplicar el criterio correspondiente.
7. En el caso de que se ocultase y se descubriese que el participante ha sido ayudado o que el disfraz no está hecho por el concursante, éste quedaría descalificado automáticamente y sin previo aviso y se prohibiría la participación en los concursos de Japan Weekend durante un año.
8. Para evitar futuras sorpresas hay que tener en cuenta que un cosplay con unos acabados limpios pero sencillo siempre va a recibir más puntuación que un traje voluminoso pero sin buenos acabados.

Actuación e Interpretación

1. Es obligatorio realizar una actuación que no sea inferior a 1 minuto y que no exceda los 2 minutos sin excepción. Se admitirá un margen de 5 segundos extra siempre que sea necesario para la finalización de la actuación pero se rechazarán todas las inscripciones que no cumplan dicha norma.
2. El archivo de vídeo ha de estar fusionado con el de la música, formando todo un único archivo mp4, formato 16:9 y no debe superar los 200MB. Se solicitará dicho archivo junto la confirmación de la plaza y su plazo establecido. En el caso que sea una pista de audio tendrá que ser en formato mp3 y en la pantalla se proyectará un fondo elegido por la organización.
3. En el caso de quedar plazas in situ para actuaciones se deberá aportar el archivo que cumpla con las condiciones solicitadas en un pen drive. Si se excede del tiempo marcado se bajará el volumen cuando llegue a los 2 minutos.
4. Se valorará la originalidad de la representación y la interpretación del personaje, incluyendo la expresividad corporal.
5. El participante deberá haber elaborado la actuación por sí mismo y sin ningún tipo de ayuda creativa. Si se ha recibido ayuda en alguna parte de la actuación deberá indicarse para aplicar el criterio correspondiente. En el caso de que se ocultase y se descubriese la descalificación sería automática y se tendría en cuenta de cara a futuros concursos de Japan Weekend.
6. No se cederá ningún micrófono, la interpretación ha de estar preparada con anterioridad.
7. Quedan prohibidas las escenas eróticas y/o pornográficas, así como también cualquier acto inmoral o contrario que no sea propio del personaje y que pueda causar alteraciones en el orden del concurso o afectar a los asistentes.
8. Descalificaremos sin excepción a todos los participantes que no cumplan las bases del concurso. La no acatación de las indicaciones de la organización supondrá una penalización de cara a futuros concursos.

JURADO

1. El jurado se anunciará por redes sociales.
2. El jurado no podrá seguir el proceso de los trajes que presenten los participantes. Si sucede, el jurado tiene prohibido tener en cuenta esa información a la hora de valorar el concurso.
3. El jurado no discutirá acerca del concurso o de los participantes. En caso de que un participante se acerque a un miembro del jurado por dicho tema se comunicará de inmediato y la organización tomará las medidas necesarias. Si un participante necesita consejos de cara a un futuro concurso serán dados sin tener en cuenta el presente.
4. La decisión del jurado será irrevocable.

PREMIOS

El jurado elegirá directamente a los ganadores, los premios serán los siguientes:*

• Premio mejor actuación : 250€ y un pack de GreenStuffWorld
• Premio mejor confección : 150€ y un pack de GreenStuffWorld
• Premio mejor armadura o prop : 150€ y un pack de GreenStuffWorld
• Premio mejor peluca: 50€
• Premio mejor caracterización: 50€
• Mención especial: 50€ (podrán optar a esta mención tanto actuaciones como pasarela)

* Si el jurado considera que no hay un mínimo de 5 personas que puedan optar a las categorías premiadas, no se dará premio. Por ejemplo, si no hay un mínimo de 5 actuaciones que puedan optar a premio no habrá premio de actuación pero podrán optar a la mención especial general.