NORMAS DE PARTICIPACIÓN
- Los paneles se desarrollarán en “Escenario de Actividades” o “Escenario de conferencias” según disponibilidad de horario.
- Las inscripciones serán únicas por edición, es decir, si se desea participar en varias ediciones se tendrá que volver a rellenar la solicitud marcando la otra ciudad.
- En el caso de querer realizar alguna conferencia o taller no relacionada con el cosplay, la inscripción será en este enlace.
- En el caso de haber menores de edad, dentro del panel deberá de haber obligatoriamente un participante mayor de edad responsable. Los menores de 16 años deberán de adjuntar una autorización firmada por su padre, madre o tutor que autorice la participación en el panel.
- Los paneles tendrán que tener un mínimo de 4 participantes y un máximo de 12 para los paneles de interpretación, sumando un moderador.
- Las conferencias o los talleres relacionados con el cosplay pueden ser de 1 a 4 personas.
- El tiempo de duración del panel será de 1 hora máximo
- Todos los participantes tendrán derecho a un pase del día en el que se celebre su panel.
- Si se trata de paneles de interpretación de personajes, quedan permitidos los cosplays de cualquier procedencia excluyendo personajes originales. Los personajes de carne y hueso quedan permitidos siempre y cuando sean de ficción. El cosplay deberá de ser reconocible. También se pedirá un resumen de la “puesta en escena” con un guión acerca de lo que se propone para interaccionar entre los cosplayers y los espectadores. No deja de ser como una actuación continua donde se puedan apreciar las relaciones entre personajes. Se puede optar por seguir el flujo de la historia de la serie de la que se vaya, por juegos donde acentuar el roleplay de los personajes o para el disfrute del público.
- Quedan prohibidos los efectos de fuego o humo, crackers que contengan pólvora y luces láser. No se pueden esparcir objetos difíciles de recoger sobre el escenario durante el panel, está prohibido manchar, marcar o dañar el escenario. Si se perjudica a otro participante se prohibirá participar en ningún concurso durante un año.
- Ateniéndose al Real Decreto 137/1993 sobre el Reglamento de Armas, queda terminantemente prohibido que los participantes utilicen en su desfile armas de fuego, de metal y otros objetos contundentes o imitaciones que por sus características puedan inducir a confusión sobre su auténtica naturaleza. Está prohibido también el uso de elementos peligrosos para la integridad física de las personas como material pirotécnico e inflamable. Sólo se permitirán imitaciones de armas en plástico, cartón y otros materiales que no revistan peligrosidad ni para los concursantes ni para el público. Queda prohibido subir líquidos o cristales al escenario.
- Las imágenes tomadas durante el panel podrán ser usadas por Japan Weekend sin ningún tipo de compensación económica a los participantes ni a los fotógrafos.
- En caso de no haberse dado de baja en el periodo indicado en el correo de confirmación, se efectuará la penalización de retirar el permiso a participar en esta edición.
- Quedan prohibidas las escenas eróticas y/o pornográficas, así como también cualquier acto inmoral o contrario que no sea propio del personaje y que pueda causar alteraciones en el orden del concurso o afectar a los asistentes. Penalizaremos sin excepción a todos los participantes que no cumplan las bases del panel. La no acatación de las indicaciones de la organización supondrá una penalización de cara a futuros paneles.
- Japan Weekend no aportará material para los paneles, es decir, si se desea hacer un panel sobre estilización de pelucas, el material (laca, horquillas…) deberá ser aportado por el cosplayer.