Cosplay + NCC – Japan Weekend Barcelona – 6 y 7 de abril 2024

¿Cómo funcionará el concurso de cosplay de Japan Weekend Barcelona?

El concurso de cosplay formado por Nordic Cosplay Championship (NCC) y Pasarela Cosplay se celebrará el sábado por la tarde. El ganador de NCC será el representante español en la final y deberá estar disponible del 25 al 28 de julio de 2024 para acudir a Suecia al evento NärCon. Los demás premios consistirán en dinero en efectivo y premios patrocinados, al tratarse de concursos normales.

Para fomentar la participación en los concursos de cosplay internacionales, si optas a NCC recibirás una acreditación para el día del evento que te permitirá entrar y salir del recinto gratuitamente.

Un mismo participante puede optar a todos los premios que le permita la normativa. Todas las inscripciones son individuales, por lo que el concurso es INDIVIDUAL, te puedes apuntar en este enlace.

¿Cuáles son los premios?

Japan Weekend entregará premios diferenciados. Dichos premios son:*

Actuaciones

Primer premio: Representante de NCC + pack de Cosplayshop.be + Bolsa de Bernina con accesorios de Bernina y Madeira
Segundo premio: Suplente de NCC (diploma) + 150€ en efectivo + pack de Cosplayshop.be + Bolsa de Bernina con accesorios de Bernina y Madeira

Pasarela

Primer premio / mejor cosplay: 300€ + pack de Cosplayshop.be + Bolsa de Bernina con accesorios de Bernina y Madeira
Mejor confección: 100€ + Máquina de coser patrocinada por Bernina (Bernette b35) + Bolsa de Bernina con accesorios de Bernina y Madeira
Mejor armadura o prop: 150€ + pack de Cosplayshop.be
Mejor estilización de peluca: 50€ + Bolsa de Bernina con accesorios de Bernina y Madeira
Mejor caracterización: 50€ + pack de Cosplayshop.be
Mención especial general: 50€

*Si la organización o el jurado considera que no hay participantes suficientes para optar a determinados premios, se eliminarán dichos premios. Debe haber 5 participantes aptos o más para cada categoría. Si en total hay 30 participantes o menos que opten a Pasarela Cosplay se eliminaría la mención especial general.

Normativa aplicable a todos los concursos

El concurso se celebrará el sábado en el escenario principal. Hora por determinar (por la tarde). Todos los participantes deberán estar presentes en la entrega de premios, nadie podrá recoger el premio de un ganador en su lugar.
El acceso al backstage está limitado a los participantes y a un ayudante por participante o grupal. Los participantes pueden entrar y salir del backstage con total libertad siempre y cuando se encuentren presentes 15 minutos antes de su turno de revisión y 15 minutos antes de subir al escenario.
En la inscripción os pediremos un enlace de drive público para gestionar vuestra participación. Es decir, en el formulario de inscripción habrá una casilla en la que tendréis que pegar un enlace de una carpeta de Drive que hayáis creado vosotros. La carpeta deberá ser compartida mediante enlace público para que podamos acceder fácilmente. En el momento de la inscripción deberéis haber subido a la carpeta al menos una imagen de referencia en buena calidad y a color del personaje del que haréis cosplay, los demás archivos los pediremos más adelante por correo electrónico.
Será obligatorio confirmar la plaza en el evento al menos media hora antes del turno de revisión. En la confirmación deberá enseñarse un documento de identidad físico.
Se aceptarán inscripciones presenciales en la mesa junto al escenario principal el sábado de 10:00 a 14:00 hasta finalizar las plazas.
Una vez confirmada la plaza los participantes podrán acceder al backstage. Japan Weekend no se responsabiliza del posible hurto de objetos del backstage, recomendamos que no se dejen objetos de valor.
Los cosplayers deberán presentarse en el escenario a la hora que se indicará por correo electrónico para que el jurado realice una revisión de los trajes que será por turnos, los participantes deberán respetar su turno y no podrán ser revisados antes ni después. En caso de no hallarse presentes a la hora de la revisión la descalificación será automática exceptuando casos de urgencia médica. Una vez finalizada la revisión el jurado no revisará a ningún participante más.
No se permitirá que participe en el concurso nadie menor de 16 años. Los menores de 16 años deberán participar en el concurso de cosplay junior que se celebrará por la mañana. El ganador de NCC deberá tener 18 años o más en el momento de la final.
El total de plazas permitidas de actuación es de 20, y de pasarela de 60. Todos los inscritos que pasen de ese número serán tomados como reserva.
Quedan prohibidos los cosplays y las escenas eróticas y/o pornográficas, así como también cualquier acto inmoral o contrario que no sea propio del personaje y que pueda causar alteraciones en el orden del concurso o afectar a los asistentes.
Los disfraces no podrán ser obscenos u ofensivos. No podrán contar con un uso insensible o innecesario de maquillaje ni dar propaganda a ningún tipo de odio o referencia a grupos que ensalzan este. El uso de gore, violencia gráfica u otros elementos igualmente cuestionables podrán llevar a la descalificación.
Los disfraces no podrán difamar, representar indebidamente o contener mensajes de odio sobre Japan Weekend, NCC y sus productos, así como tampoco lo podrán contener sobre otras personas, productos o compañías reales. Tampoco podrán comunicar mensajes o imágenes que sean inconsistentes con la imagen positiva o las buenas intenciones de Japan Weekend.
Los disfraces no podrán infringir ni aludir a la infracción de ninguna ley española.
Se espera que los finalistas utilicen maquillaje o técnicas que modifiquen lo que consideren necesario, aunque se les recuerda que no es un concurso de modelaje. La fidelidad al diseño comprende solo el traje y no los rasgos físicos o faciales del finalista que lo lleve. El espíritu del concurso permite a los participantes decidir qué quieren o qué no quieren representar en base a sus habilidades y/o necesidades.
Los jueces deberán valorar la elaboración del cosplay y la fidelidad del traje y sus detalles, no como de parecida al personaje original es la persona llevándolo. Teniendo esto en cuenta, por ejemplo, no será aceptable penalizar u otorgar menos puntos a un concursante si la forma de su cuerpo es distinta pero sí será aceptable valorar positivamente si el cosplayer ha utilizado técnicas que le ayuden a emular el cuerpo del personaje (ej: el uso de padding o de costuras/patronaje que se adapte al cuerpo del finalista). De igual manera, el buen uso de maquillaje para simular edades distintas o cambios de presentación de género serán valorados positivamente e influirán en el premio a la mejor caracterización.
El uso de maquillaje, incluidas las prótesis, para el cambio del tono de piel de los concursantes o los rasgos faciales de estos para simular los rasgos de otras etnias ha sido un tema de conversación que genera mucha controversia y que se ha mantenido en la escena global de la comunidad del cosplay. Aunque no se utilice de forma ofensiva, el uso del maquillaje para este fin ha llevado una connotación ofensiva debido a haber sido utilizadas en prácticas históricas de carácter racista y contribuyen a un ambiente en el cual la gente racializada se ve obligada a sentirse incómoda representando a personajes que no presenten sus mismos rasgos étnicos; algo que no consideramos adecuado para nuestro concurso.
Quedan prohibidos los efectos de fuego o humo, crackers que contengan pólvora y luces láser. No se pueden esparcir objetos sobre el escenario que requieran tiempo de limpieza, está prohibido manchar, marcar o dañar el escenario. Si se perjudica a otro participante se prohibirá participar en ningún concurso durante un año.
Ateniéndose al Real Decreto 137/1993 sobre el Reglamento de Armas, queda terminantemente prohibido que los participantes utilicen armas de fuego, de metal y otros objetos contundentes o imitaciones que por sus características puedan inducir a confusión sobre su auténtica naturaleza. Está prohibido también el uso de elementos peligrosos para la integridad física de las personas como material pirotécnico e inflamable. Sólo se permitirán imitaciones de armas en plástico, cartón y otros materiales que no revistan peligrosidad ni para los concursantes ni para el público.
Queda prohibido subir líquidos, cristales, objetos contundentes y/o objetos punzantes al escenario. No podrán estar presentes en ninguna parte del traje ni del atrezzo.
No se permitirá el uso de ninguna actividad o elemento peligroso o inestable en el escenario, que pueda causar daños a los participantes, a la organización o a las estructuras. Ejemplo: barras de pole, estructuras dedicadas a las acrobacias aéreas, patines, camas elásticas, saltar de grandes alturas… Japan Weekend no se hace responsable del daño ocasionado por imprudencia de los propios participantes.
El jurado no podrá seguir el proceso de los trajes que presenten los participantes. Si sucede, el jurado tiene prohibido tener en cuenta esa información a la hora de valorar el concurso.
Será obligatorio entregar al jurado una imagen de referencia impresa y a color donde se pueda apreciar el personaje al completo. Cada participante entregará una imagen, es decir, si en un grupo hay tres participantes se entregarán tres imágenes. Si se opta a NCC se deberá presentar un dossier de 4 a 8 páginas con imágenes del proceso del cosplay, la imagen de referencia será la portada del dossier y entrará dentro de estas 8 páginas. Todo aquello que conlleve más de un folio deberá entregarse grapado. Si no se opta a NCC no se permitirá entregar un dossier.
El jurado no discutirá acerca del concurso o de los participantes. En caso de que un participante se acerque a un miembro del jurado por dicho tema se comunicará de inmediato y la organización tomará las medidas necesarias. Si un participante necesita consejos de cara a un futuro concurso serán dados sin tener en cuenta el presente.
Los disfraces no podrán exceder los 2,50 metros en ninguna dimensión y el finalista deberá poder moverse de forma segura sin asistencia. El cosplay no deberá impedir al finalista poder subir o bajar del escenario. Japan Weekend no asegura la instalación de rampas, por lo que los trajes deberán poder subir y bajar por las escaleras.
De cara a la pasarela, los cosplayers desfilarán en solitario. El desfile durará un máximo de 30 segundos y la música será elegida por la organización.
La calidad del traje será juzgada en general, es decir, no puede haber partes de mayor calidad que otras ya que restará puntos al cosplay en su totalidad.
Se aceptará la compra de pelucas, zapatos y accesorios simples como por ejemplo gafas, mientras estos no hayan sido adquiridos ya customizados o encargados personalmente. Capas de ropa adheridas a la piel que sean simples e insignificantes en el diseño como leotardos o medias están permitidos de igual forma. La estilización de pelucas y la modificación de zapatos o accesorios deberán de haber sido realizados por el participante. Se aceptará la ayuda de terceros sin penalización si es mediante la enseñanza o la recepción de consejos siempre y cuando la pieza sea elaborada manualmente por el finalista.
Se valorará positivamente que los materiales estén adaptados a la época del personaje. Por ejemplo, si el cosplay es de época medieval sumará puntos que el tejido se asemeje a los de la época. Si se utiliza un tejido de estética muy diferente a esa época restará puntos.
En el caso de que se ocultase y se descubriese que el participante ha sido ayudado o que el disfraz no está hecho por el concursante, éste quedaría descalificado automáticamente y sin previo aviso y se prohibiría la participación en los concursos de Japan Weekend durante un año.
Queda terminantemente prohibido acabar el cosplay en el backstage del evento o en el cospital. Si algún miembro del equipo observa que un participante está acabando su disfraz, éste podría quedar descalificado.
Cualquier participante culpable de acoso, vandalismo, robo, agresión física o verbal, o similares será inmediatamente descalificado y se prohibirá su participación en un futuro.
Está prohibido también compartir cualquier información personal, sensible o confidencial, así como compartir fotografías de otros concursantes en el backstage o en los espacios habilitados para cambiarse de ropa.
Para evitar futuras sorpresas hay que tener en cuenta que un cosplay con unos acabados limpios pero sencillo siempre va a recibir más puntuación que un traje voluminoso pero sin buenos acabados.
Si un traje ha recibido un premio económico en otro concurso organizado por Japan Weekend, no podrá ser presentado dentro de la misma categoría. Es decir, si has recibido un premio en una pasarela, no podrás volver a participar en la pasarela pero sí en NCC. Tampoco podrán participar cosplays que hayan sido presentados a finales internacionales cuya preliminar haya sido organizada por Japan Weekend.
No podrán presentarse a NCC trajes que hayan ganado cualquier selección de cosplay internacional, o un premio en una final internacional.
En caso de apuntarse y no darse de baja al menos diez días antes del concurso se prohibirá la participación en todos los concursos de cosplay de Japan Weekend durante un año.
Queda terminantemente prohibido abandonar material en el backstage, si se diese el caso no se permitirá participar en futuros concursos. Feria Barcelona dispone de varios contenedores donde puede tirarse todo aquello que no quiera ser llevado de vuelta a casa.
Las imágenes tomadas durante el concurso podrán ser usadas por Japan Weekend sin ningún tipo de créditos ni compensación económica a los participantes ni a los fotógrafos.
Las bases podrán sufrir cualquier modificación de aquí al día del concurso según las necesidades de la organización, la participación en el concurso supone la aceptación de las mismas.

Normativa aplicable a NCC (actuaciones)

Para participar en este concurso se deberá tener nacionalidad española o permiso de residencia permanente español.
Si se ha representado a otro país internacionalmente en un concurso de cosplay no se podrá representar a España hasta que hayan pasado 5 años desde la representación del otro país. Ejemplo: Tienes nacionalidad portuguesa y española, y has representado a Portugal en el ICL en 2023. No podrás representar a España hasta que pasen 5 años de la última representación de Portugal. Esta norma aplica para personas con varias nacionalidades o diferentes permisos de residencia permanente.
No puede participar nadie menor de 18 años en el momento de la final.
El concurso busca encontrar el mejor show posible manteniendo la calidad en la confección, por lo que en caso de empate primará el mejor espectáculo.
Se permite el uso de un asistente/helper durante la actuación. Dicho asistente puede llevar cosplay y participar activamente en la actuación, o puede quedarse tapado por un telón ayudando al cosplayer. Durante la actuación, podrá estar en el escenario (ya sea durante parte de la actuación o el total de esta) y disponer de líneas de diálogo/parte de una canción o interactuar con el participante.
Aunque los ayudantes puedan formar parte de la actuación, su rol debe ser claramente menor que el del concursante. Debe de apreciarse de forma clara y evidente quién es el concursante y quién es el ayudante.
No se revisará ni juzgará el traje del ayudante, solo su rol como ayudante y lo que aporte a la actuación. Sin embargo, si el traje es muy diferente al original y es notable, restará puntos de cara a la actuación y a la fidelidad.
El cosplay deberá ser un personaje ficticio de un medio original publicado. Deberá existir material gráfico publicado del personaje para que los jueces puedan usarlo como referencia y no se admitirá el uso de diseños propios/originales o de personajes originales.
Se recomienda que el personaje tome parte en una historia o narrativa. Si el personaje proviene de una ilustración, un cuadro o origines similares que no expresen una historia, una personalidad o similares, los jueces no serán capaces de valorar debidamente la esencia del personaje durante la actuación.
Será obligatorio proyectar un video durante la actuación. El archivo de vídeo ha de estar fusionado con el de la música, formando todo un solo archivo que no supere 500MB. El video puede ser complejo o una imagen, pero si se utiliza una imagen de fondo no podrá ser muy clara ya que hará contraluz y no se podrá tomar fotografías de la actuación. Las imágenes con demasiados parpadeos que puedan causar epilepsia quedan prohibidas, también las escenas con demasiada violencia y/o pornografía. No se permite la utilización de logos de ningún evento o compañía en el vídeo de la actuación.
Es obligatorio realizar una actuación que no sea inferior a 1 minuto y medio y que no exceda los 2 minutos y medio sin excepción. Se admitirá un margen de 5 segundos extra siempre que sea necesario para la finalización de la actuación pero se rechazarán todas las inscripciones que no cumplan dicha norma.
Si en la actuación hay diálogo se deberán incorporar subtítulos en la parte superior del video. Si la actuación está en inglés, se deberá poner subtítulos en castellano, si la actuación está en castellano, se deberá poner subtítulos en inglés. Al ser la edición de Barcelona permitiremos actuaciones en catalán siempre que haya subtítulos en castellano e inglés en la parte superior de la pantalla (debido a que puede que el jurado no hable catalán). Si hay subtítulos en dos idiomas diferentes, deberán diferenciarse en dos colores diferentes.
El audio de la actuación deberá contar con sonido estable (sin saturaciones o cambios drásticos de volumen), diálogos audibles, sin insultos o dejes que puedan ser insultantes para otros.
Japan Weekend se reserva el derecho de rechazar todos los archivos enviados que sean de mala calidad técnica. Japan Weekend intentará que el archivo se reproduzca lo mejor posible pero si hay cambios de volumen bruscos se notará de cara al público y dificultará la labor de los técnicos de sonido.
Se valorará la originalidad de la representación y la interpretación del personaje, incluyendo la expresividad corporal.
El participante deberá haber elaborado la actuación por sí mismo y sin ningún tipo de ayuda creativa. Si se ha recibido ayuda en alguna parte de la actuación deberá indicarse para aplicar el criterio correspondiente. En el caso de que se ocultase y se descubriese la descalificación sería automática y se tendría en cuenta de cara a futuros concursos de Japan Weekend.
No se cederá ningún micrófono, la interpretación ha de estar preparada con anterioridad.
Está permitida la presencia de un ayudante durante la actuación, que no podrá sujetar el atrezzo, éste deberá contar con su propio soporte. Por razones de seguridad, los participantes no podrán solicitar ayuda para subir el atrezzo a nadie externo a Japan Weekend que no sea su propio ayudante (uno por participante).
Se valorará la diversidad de métodos y materiales siempre y cuando supongan que el traje consiga un mejor acabado. Los jueces no tendrán en cuenta las experiencias personales ni si ha supuesto un reto para el participante, lo importante será el resultado final.
Quedan permitidas las técnicas avanzadas de confección. No se valorará lo cosido o bordado a mano si tiene un peor acabado que aquello que está hecho a máquina. Si aquello hecho a mano tiene una calidad similar a lo hecho a máquina podrá ser valorado.
El traje deberá estar hecho a mano de un 80% a un 100% por el participante. Si se diese el caso, el 20% restante solo podrá ser una pieza comprada y modificada por el propio participante. Si se ha recibido ayuda en alguna parte del traje no supondrá la descalificación pero deberá ser tenido en cuenta para aplicar el criterio correspondiente.
Únicamente en caso de empate se valorará positivamente la realización de un nuevo traje para el concurso. Si la actuación representada ya ha sido mostrada en otro concurso el jurado podrá tenerlo en cuenta.
El máximo de bultos de atrezzo permitidos por plaza es de 3 (fondos de estudio, props de escenario, sillas…). El atrezzo deberá estar listo antes de subirlo y no podrá montarse en el escenario. Los props pequeños como espadas o cambios de traje quedan permitidos independientemente de la restricción. El tiempo máximo de preparación en el escenario es de 50 segundos.
En este concurso hay 25 puntos, 10 son para la actuación, 10 para el traje y 5 para la fidelidad al personaje:

Elaboración del cosplay (10 puntos)

Se valorará el cosplay del concursante, desde los acabados, las proporciones, los detalles, la calidad de las partes visibles y si este se adapta al concursante. No se valorará el atrezzo del escenario ni posibles trajes que lleven los helpers/ayudantes.

Actuación (10 puntos)

Se valorará el contenido de la actuación: si ha sido comprensible, si representa debidamente a los personajes y su medio original, cómo se ha llevado la historia de la actuación… Se permitirá el uso de comedia siempre y cuando se ajuste al personaje y represente debidamente a este y a su medio original.
Se valorará el uso de luces, sonidos, música, vídeos, elementos del escenario y atrezzo. No se revisará el atrezzo durante la revisión del cosplay, solo podrán sumar puntos al proporcionar un impacto y ayudar a la construcción de la actuación.
Se valorarán la gesticulación y la actuación del concursante, teniendo en cuenta sus movimientos y expresiones faciales.
Se valorará también el papel del helper/ayudante: Si este llama demasiado la atención, si destaca más que el concursante, si se usa su ayuda de forma innecesaria…

Fidelidad al personaje (5 puntos)

Se tendrá en cuenta favorablemente si el concursante es capaz de representar la esencia del personaje a través del cosplay y la actuación.

Normativa aplicable a Pasarela Cosplay

Quedan permitidos los cosplays de cualquier procedencia excluyendo personajes originales. Los personajes de carne y hueso quedan permitidos siempre y cuando sean de ficción. En caso de basar los trajes en fanarts de personajes existentes se deberá recurrir siempre a un ilustrador ajeno que haya publicado la fuente antes de la fecha de la publicación de las bases, no se permitirán cosplays de ilustraciones encargadas, genderswaps o gijinkas (humanizaciones no oficiales).
El cosplay será juzgado en un 100% por su confección y por la fidelidad a la imagen de referencia aportada. No se tendrá en cuenta la interpretación del personaje durante la pasarela pero es recomendable de cara a posibles fotografías tomadas.
Se valorará la diversidad de métodos y materiales siempre y cuando supongan que el traje consiga un mejor acabado. Los jueces no tendrán en cuenta las experiencias personales ni si ha supuesto un reto para el participante, lo importante será el resultado final.
Quedan permitidas las técnicas avanzadas de confección. No se valorará lo cosido o bordado a mano si tiene un peor acabado que aquello que está hecho a máquina. Si aquello hecho a mano tiene una calidad similar a lo hecho a máquina podrá ser valorado.
El traje deberá estar hecho a mano de un 80% a un 100% por el participante. Si se diese el caso, el 20% restante solo podrá ser una pieza comprada y modificada por el propio participante. Si se ha recibido ayuda en alguna parte del traje no supondrá la descalificación pero deberá ser tenido en cuenta para aplicar el criterio correspondiente.
Únicamente en caso de empate se valorará positivamente la realización de un nuevo traje para el concurso.