1. El concurso se celebrará el sábado a las 17:00  en el escenario principal (hora por confirmar). En esta ocasión no se celebrará la selección de ACWS debido a que la final se ha movido a 2027, por lo que no habrá en 2026.
2. El formulario se abrirá el lunes 2 de marzo a las 15:00 y se cerrarán el 18 de marzo a las 15:00. En el caso de sobrar plazas, las inscripciones presenciales serán junto al escenario principal desde la apertura del evento hasta las 15:00. La organización podrá cerrar inscripciones antes si se completan las plazas.
3. El concurso seguirá el formato de Pasarela Cosplay, pero permitiremos que actúe antes de la pasarela todo aquel que cumpla las normas de participación. Posteriormente deberán desfilar en la pasarela individualmente todos los participantes por si no se llegase al mínimo para entregar el premio de actuación, que será de 5 actuaciones. Si no se inscribieran 5 actuaciones o más, el premio de actuación pasará a ser un segundo premio de pasarela, por eso mismo todos los participantes, actúen o no, desfilarán.
4. Podrán participar personas de 16 años o más. Los menores de 16 años tendrán que participar en el Cosplay Junior del domingo.
5. En cuanto a la pasarela, los cosplayers deberán desfilar en solitario.
6. El total de plazas permitidas es de 40, todos los inscritos que pasen de la plaza número 40 serán tomados como reserva. Se admitirán 10 plazas en reserva.
7. El total de plazas con actuación permitidas es de 15, todos los inscritos que pasen de la plaza número 15 serán tomados como reserva. Se admitirán 5 plazas en reserva.
8. El desfile durará un máximo de 30 segundos por participante y la música será elegida por la organización.
9. La actuación durará un mínimo de 1 minuto y un máximo de 2 minutos. No se aceptará la inscripción de actuaciones sin video+audio preparado. Las actuaciones tendrán que representar alguna escena, no se pueden limitar a bailar una canción.
10. Quedan permitidos los cosplays de cualquier procedencia excluyendo personajes originales. Los personajes de carne y hueso quedan permitidos siempre y cuando sean de ficción. En caso de basar los trajes en fanarts de personajes existentes se deberá recurrir siempre a un ilustrador ajeno que haya publicado la fuente antes de la fecha de la publicación de las bases, no se permitirán cosplays de ilustraciones encargadas, cisswaps (versiones masculinas o femeninas) o gijinkas (humanizaciones no oficiales).
11. No podrán participar cosplays que hayan recibido premios económicos en cualquier evento de Japan Weekend, que hayan ganado una preselección internacional organizada por Japan Weekend o que se hayan presentado a una final cuya preselección haya sido organizada por Japan Weekend.
12. Se aplicará un descuento del 50% en la entrada para las personas admitidas. La confirmación de plaza implicará un código para una entrada con descuento. El descuento se aplicará solo a las inscripciones confirmadas online por cuestión logística.
13. Quedan prohibidos los efectos de fuego o humo, crackers que contengan pólvora y luces láser. No se pueden esparcir objetos sobre el escenario durante el desfile, está prohibido manchar, marcar o dañar el escenario. Si se perjudica a otro participante se prohibirá participar en ningún concurso durante un año.
14. Ateniéndose al Real Decreto 137/1993 sobre el Reglamento de Armas, queda terminantemente prohibido que los participantes utilicen en su desfile armas de fuego, de metal y otros objetos contundentes o imitaciones que por sus características puedan inducir a confusión sobre su auténtica naturaleza. Está prohibido también el uso de elementos peligrosos para la integridad física de las personas como material pirotécnico e inflamable. Sólo se permitirán imitaciones de armas en plástico, cartón y otros materiales que no revistan peligrosidad ni para los concursantes ni para el público. Queda prohibido subir líquidos o cristales al escenario.
15. Las imágenes tomadas durante el concurso podrán ser usadas por Japan Weekend sin ningún tipo de compensación económica a los participantes ni a los fotógrafos.
16. Las bases podrán sufrir cualquier modificación de aquí al día del concurso según las necesidades de la organización, la participación en el concurso supone la aceptación de las mismas.

CRITERIOS OFICIALES DE PASARELA COSPLAY

JURADO

1. El jurado se anunciará próximamente.
2. El jurado no podrá seguir el proceso de los trajes que presenten los participantes. Si sucede, el jurado tiene prohibido tener en cuenta esa información a la hora de valorar el concurso.
3. La revisión de los trajes será obligatoria, ya que deben estar hechos por el participante. En la revisión el participante tiene que explicar cómo ha hecho el traje.
4. El jurado no discutirá acerca del concurso o de los participantes. En caso de que un participante se acerque a un miembro del jurado por dicho tema se comunicará de inmediato y la organización tomará las medidas necesarias.
5. La decisión del jurado será irrevocable.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

1. En la pasarela el cosplay será juzgado únicamente por su confección y por la fidelidad a la imagen de referencia aportada. No se tendrá en cuenta la interpretación del personaje durante la pasarela pero es recomendable de cara a posibles fotografías tomadas. La interpretación se juzgará únicamente de cara al premio de actuación, y se valorará en un 60%, contando un 40% el traje. En la pasarela el traje cuenta un 100%.
2. La calidad de la parte requerida para el premio del traje será juzgada en general, es decir, no puede haber partes de mayor calidad que otras ya que restará puntos al cosplay en su totalidad.
3. Se valorará la diversidad de métodos y materiales siempre y cuando supongan que el traje consiga un mejor acabado. Los jueces no tendrán en cuenta las experiencias personales ni si ha supuesto un reto para el participante, lo importante será el resultado final.
4. Quedan permitidas las técnicas avanzadas de confección. No se valorará lo cosido o bordado a mano si tiene un peor acabado que aquello que está hecho a máquina. Si aquello hecho a mano tiene una calidad similar a lo hecho a máquina podrá ser valorado.
5. Se valorará positivamente que los materiales estén adaptados a la época del personaje. Por ejemplo, si el cosplay es de época medieval sumará puntos que el tejido se asemeje a los de la época. Si se utiliza un tejido de estética muy diferente a esa época restará puntos.
6. El traje deberá estar hecho a mano de un 80% a un 100% por el participante. Si se diese el caso, el 20% restante solo podrá ser una pieza comprada y modificada por el propio participante. Si se ha recibido ayuda en alguna parte del traje no supondrá la descalificación pero deberá ser tenido en cuenta para aplicar el criterio correspondiente.
7. En el caso de que se ocultase y se descubriese que el participante ha sido ayudado o que el disfraz no está hecho por el concursante, éste quedaría descalificado automáticamente sin previo aviso y se prohibiría la participación en los concursos de Japan Weekend durante un año.
8. Para evitar futuras sorpresas hay que tener en cuenta que un cosplay con unos acabados limpios pero sencillo siempre va a recibir más puntuación que un traje voluminoso pero sin buenos acabados.

Actuación e Interpretación

1. Es obligatorio realizar una actuación que no sea inferior a 1 minuto y que no exceda los 2 minutos sin excepción. Se admitirá un margen de 5 segundos extra siempre que sea necesario para la finalización de la actuación pero se rechazarán todas las inscripciones que no cumplan dicha norma.
2. Se valorará la originalidad de la representación y la interpretación del personaje, incluyendo la expresividad corporal.
3. El participante deberá haber elaborado la actuación por sí mismo y sin ningún tipo de ayuda creativa. Si se ha recibido ayuda en alguna parte de la actuación deberá indicarse para aplicar el criterio correspondiente. En el caso de que se ocultase y se descubriese la descalificación sería automática y se tendría en cuenta de cara a futuros concursos de Japan Weekend.
4. No se cederá ningún micrófono, la interpretación ha de estar preparada con anterioridad.
5. Quedan prohibidas las escenas eróticas y/o pornográficas, así como también cualquier acto inmoral o contrario que no sea propio del personaje y que pueda causar alteraciones en el orden del concurso o afectar a los asistentes.

Descalificaremos sin excepción a todos los participantes que no cumplan las bases del concurso. La no acatación de las indicaciones de la organización supondrá una penalización de cara a futuros concursos.

Premios

El jurado elegirá directamente a los ganadores, los premios serán los siguientes:*

• Mejor actuación: 200€ ganador individual, 400€ si gana una pareja o grupo + lote de materiales termoplásticos cortesía de Green Stuff World
• Mejor confección: 150€ + lote de materiales termoplásticos cortesía de Green Stuff World
• Mejor armadura y/o prop: 150€ + lote de materiales termoplásticos cortesía de Green Stuff World
• Mejor estilización de peluca: 50€ + lote de materiales termoplásticos cortesía de Green Stuff World
• Mejor caracterización: 50€ + lote de materiales termoplásticos cortesía de Green Stuff World
• Mención especial del jurado (pasarela o actuación): 50€ + lote de materiales termoplásticos cortesía de Green Stuff World

*Si no hay 5 participantes válidos o más para una categoría, el premio no se dará. Válidos implica que cumplan la normativa.