BASES DE PARTICIPACIÓN

1. El concurso de dance se celebrará el domingo 29 de marzo a las 12:00  en el escenario principal. (hora por confirmar)
2. La selección de participantes será en función a la preselección online detallada en el siguiente apartado.
3. El máximo de plazas permitidas es de 20, 10 en cada categoría, todos los inscritos que pasen de dicha plaza serán tomados como reserva. Permitiremos un máximo de 5 reservas por categoría.
4. El mínimo de edad permitida será de 12 años. Los participantes menores de 16 años que se presenten en cualquier categoría tendrán que presentar un consentimiento firmado por un tutor legal que se hará llegar cuando se confirme la plaza así como ir acompañados al evento por el mismo.
5. Por razones de seguridad cada grupo tendrá un máximo de 10 integrantes.
6. Un mismo participante no podrá formar parte de más de un grupo o presentarse en dos categorías distintas (grupal e individual)
7. Los participantes tendrán que estar en el escenario 30 minutos antes del comienzo del concurso.
8. Todos los participantes dispondrán de una pantalla en caso de que deseen proyectar algún video durante su actuación. El archivo de video ha de estar fusionado con el de la música,  formando todo un único archivo, formato 16:9 y no debe superar los 200MB.
9. Se aplicará un descuento del 50% en la entrada para las personas admitidas. Los detalles sobre cómo obtener dicho descuento serán comunicados por correo electrónico. La confirmación de plaza implicará un código para una entrada con descuento a una hora adecuada para participar en el concurso.
10. Queda prohibida la utilización de productos peligrosos para los asistentes, como material pirotécnico. No se permitirá que ningún participante manche el escenario.
11. Está prohibido que los participantes utilicen en su actuación armas y/u otros objetos contundentes o imitaciones que por sus características puedan inducir a confusión sobre su auténtica naturaleza, elementos peligrosos para la integridad física de las personas como material pirotécnico e inflamable. Asimismo se prohíbe durante el consumo alcohol, cigarrillos o sustancias sin prescripción médica.
12. Se prohibirá la participación de todo aquel que cree altercados contra la organización, el jurado u otros participantes ya sea presencialmente u online.
13. No se cederá ningún micrófono, el audio ha de estar preparado con anterioridad
14. Las imágenes tomadas durante el concurso podrán ser usadas por Japan Weekend sin ningún tipo de compensación económica a los participantes ni a los fotógrafos.
15. Las bases podrán sufrir cualquier modificación de aquí al día del concurso según las necesidades de la organización, la participación en el concurso supone la aceptación de las mismas.

CRITERIOS DE PRESELECCIÓN

1. El formulario de inscripción al concurso se abrirá el 25 de febrero a las 11:00 y se cerrará el de 10 de marzo a las 18:00 horas.
2. El link al formulario será el siguiente: Formulario de preselección concurso Asian Cover Dance
3. Al realizar la inscripción se tendrá que rellenar un formulario donde entre otros datos se deberá incluir un link a un vídeo del baile de los interesados y otro a una carpeta en drive de acceso público con la canción/mix que se quiere presentar para realizar la preselección.
4. El vídeo deberá subirse en oculto a YouTube, proporcionando el link en la inscripción.
5. El vídeo debe tener una calidad mínima de 720p para poder observar bien los movimientos, detalles y expresiones.
6. Se deberá mandar un vídeo de mínimo un minuto de duración y máximo un minuto y medio, mostrando la parte de la coreografía que se considere conveniente. (No hace falta que sea desde el principio de la canción o remix)
7. La cámara debe ser estática y el vídeo no debe tener ningún corte. Es necesario que se pueda apreciar bien el baile. No se valorarán el vestuario o el entorno para el proceso de preselección.
8. La canción o remix que se baile en el vídeo mandado para la preselección deberá ser el mismo con el que se vaya a actuar. No se admitirán cambios en el audio.
9. En el caso de categoría grupal, todos los integrantes que aparezcan en el vídeo deberán estar disponibles para actuar el día del concurso. No se permitirán inclusiones de miembros que no salieran previamente en el vídeo de preselección, ni cambios de miembros del grupo. En caso de fuerza mayor y de que un miembro no pueda participar, el grupo podrá actuar con una persona menos, pero nunca añadiendo a alguien nuevo.
10. Los participantes seleccionados para el concurso se notificarán mediante el correo electrónico de contacto y se anunciarán en la web el día 13 de marzo de 2026.
11. En el caso de haber alguna duda o cambio en la inscripción, escribid a ktokki.alc@gmail.com

CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ACTUACIÓN

1. Se admiten canciones o remixes de toda clase de pop asiático. Si se trata de un remix no podrán mezclarse más de tres canciones.
2. Se permitirá que un 20% de la actuación sea coreografía original realizada por el grupo o solista.
3. No se aceptarán cambios en la canción elegida para actuar en el concurso, la indicada en la inscripción será la definitiva.
4. Se evaluarán las actuaciones conforme a los siguientes porcentajes:

• Baile, coreografía, coordinación, ritmo, limpieza de los pasos, técnica: 60%
• Actitud, carisma, expresividad, interacción con el público, presencia en el escenario: 30%
• Vestuario acorde al original: 10%

5. Es obligatorio realizar una actuación que no sea inferior a 1 minuto y medio y que no exceda de los 4 minutos sin excepción. Se admitirá  un margen de 5 segundos extra siempre que sea necesario para la finalización de la actuación pero se rechazarán todas las       inscripciones que no cumplan dicha norma.

6. No se cederá ningún micrófono, el audio ha de estar preparado con anterioridad.

7.Quedan prohibidas las escenas eróticas y/o pornográficas, así como también cualquier acto inmoral o contrario que no sea propio de la coreografía y que pueda causar alteraciones en el orden del concurso o afectar a los asistentes.

8.Descalificaremos sin excepción a todos los participantes que no cumplan las bases del concurso o las medidas de seguridad. La no acatación de las indicaciones de la organización supondrá una penalización de cara a futuros concursos.

JURADO

1. El jurado se anunciará próximamente.
2. El jurado no discutirá acerca del concurso o de los participantes antes del concurso ni después. En caso de que un participante se acerque a un miembro del jurado se comunicará de inmediato y la organización tomará las medidas necesarias. Si un participante necesita consejos de cara a un futuro concurso serán dados sin tener en cuenta el presente.
3. La decisión del jurado será irrevocable.

PREMIOS

• Primer premio grupal : 250€ + 50 € en Kurogami
• Mención especial grupal: 100€ en material cortesía de Kpopverse (a canjear durante el evento)
• Primer premio individual: 100€ + 25€ en Kurogami
• Mención especial individual: 50€ en material cortesía de Kpopverse (a canjear durante el evento)
• Dos menciones especiales generales de 50€ cortesía de Kurogami

Los premios podrán ser ajustados dependiendo de la participación. Podrán optar a las menciones especiales ambas categorías. Las menciones especiales generales podrán optar tanto grupos como individuales.