A toda la comunidad de Japan Weekend Valencia

Queremos informaros que, debido a compromisos previos y circunstancias fuera de nuestro control, actualmente no podemos cancelar ni aplazar Japan Weekend Valencia. Somos profundamente conscientes de la difícil situación que está atravesando la comunidad debido a la DANA y queremos expresar todo nuestro apoyo y solidaridad a las personas y familias afectadas.

Este año, más que nunca, queremos que el evento sea una muestra de solidaridad hacia los afectados por la DANA. Por ello, hemos implementado una serie de medidas para colaborar con la comunidad.

Espacio gratuito para asociaciones y protectoras

Si representáis a una protectora y/o asociación y deseáis un espacio gratuito para recoger alimentos o donaciones, hemos habilitado un formulario de inscripción para solicitarlo. Este espacio estará ubicado antes de la lectura de entradas, por lo que no será necesario comprar una entrada para visitarlo y colaborar. Podéis inscribiros aquí: https://forms.gle/1tiaBzoAexbQjrpa7. Cuando sea posible y recibamos las solicitudes, actualizaremos nuestra página web y redes sociales para que sepáis qué protectoras y/o asociaciones estarán en Japan Weekend Valencia y cuales son sus necesidades.

Colaboración con Odaiba Ediciones: donación de mangas

Japan Weekend y Odaiba Ediciones se han unido para colaborar con las asociaciones que participen en el evento. Durante los dos días del evento, regalaremos un tomo de manga hasta fin de existencias a quienes realicen donaciones de alimento, productos para animales u otras contribuciones a estas asociaciones. Los mangas se entregarán al momento como agradecimiento por vuestro apoyo, desde las propias asociaciones o protectoras que hayan decidido participar en Japan Weekend.

Iniciativa “Compra y Apoya”

Esta iniciativa tiene como objetivo incentivar a los asistentes a apoyar a los artistas y vendedores locales, muchos de los cuales han sido impactados por la DANA. Queremos dirigir el apoyo económico de los asistentes directamente a estos expositores para ayudarles a recuperarse y fortalecer el sentido de comunidad y solidaridad en el evento.

• Identificación de expositores: Los artistas y vendedores locales afectados tendrán señalización especial en sus stands con el mensaje “Compra y Apoya: Contribuye a la recuperación de nuestros artistas y vendedores locales”, lo que permitirá a los asistentes identificarlos fácilmente.
• Mapa del evento y guía de apoyo: Se incluirá un símbolo en el mapa del evento y una guía impresa o digital que detalle qué expositores participan en la iniciativa.
• Promoción en redes sociales y anuncios: Realizaremos publicaciones en nuestras redes sociales y anuncios en el recinto para recordar a los asistentes que cada compra es una forma de apoyo directo a la comunidad.
• Stamp rally: Si los artistas afectados tenéis fuerzas de realizar un stamp rally, os animamos a que nos lo hagáis saber. Aquellos asistentes que completen el stamp rally y lo presenten, recibirán un tomo de manga de Odaiba Ediciones como agradecimiento.

Flexibilidad para artistas afectados

Entendemos que algunos artistas han tenido que cancelar su stand debido a la situación actual. Queremos aseguraros que durante esta semana no habrá penalizaciones para aquellos que se hayan visto directamente impactados por el DANA y necesiten cancelar, tal y como hemos comunicado anteriormente por correo. Además, los artistas locales afectados pueden inscribirse y optar por un stand de artista en el evento, incluso si estaban en lista de espera o no lo habían solicitado previamente. Podéis escribir a arte@japanweekend.com para inscribiros; ya que el espacio es limitado daremos prioridad a los artistas afectados que ya se encontraban en lista de espera. Inscribirse no asegura la obtención de stand, la normativa se aplica para todos los artistas de la zona.

Iniciativa solidaria con el póster del evento

En esta edición, el póster del evento, que suele ser gratuito, se podrá recibir de manera gratuita o comprarse por 1 euro. Todo lo recaudado con la venta de pósters será igualado por Japan Weekend, es decir, si se recaudan 1.000 euros, Japan Weekend añadirá 1.000 euros de su propio bolsillo, donando así el doble a las iniciativas solidarias que trabajen en la recuperación tras la DANA.

Oportunidades para asociaciones de padres y madres y entidades lúdicas

Para ofrecer un respiro y una alternativa de ocio, hemos preparado una entrada de domingo a precio reducido para grupos escolares organizados por asociaciones de padres y madres o para entidades lúdicas de Valencia. Si estáis interesados, contactad con entradas@japanweekend.com para más información.

Queremos expresar nuestro respeto y condolencias hacia quienes han sufrido pérdidas y aclarar que los fallecidos están siendo velados en otros pabellones, no en los que se usarán para el evento. Asimismo, se informa que en los pabellones utilizados por Japan Weekend no se encuentra ningún tipo de equipo militar ni material similar. Tratamos esta situación con la máxima sensibilidad y empatía, deseando que el evento sea un espacio de apoyo en medio de estas circunstancias difíciles. Por último, estamos abiertos a colaborar en otros proyectos solidarios que puedan contribuir al bienestar de la comunidad en este momento. Si tenéis propuestas, no dudéis en poneros en contacto con nosotros en eventos@japanweekend.com.

Gracias a todos por vuestro apoyo y comprensión. Juntos, podemos hacer de Japan Weekend Valencia un espacio de solidaridad y esperanza en estos momentos difíciles.

Equipo de Japan Weekend