Contratación de Stands no comerciales en Japan Weekend

Japan Weekend

FAQ

GUÍA SOBRE LOS STANDS DE ARTISTA

Aunque tomaremos como ejemplo Japan Weekend Madrid, esta información es extrapolable a cualquiera de los eventos que organizamos. En esta explicación utilizaremos la sección No Comercial de ejemplo, pero también es aplicable a Artist House.

 

Lo primero es explicar cuánto cuesta un stand en Japan Weekend Madrid

Cuando un individuo o una empresa quiere contratar un stand en Japan Weekend Madrid lo primero que hace es contactar con el correo de comercial@japanweekend.com, y se le contestará con las tarifas de un stand comercial. El stand comercial tiene diferentes precios en función del tipo que se escoja:

 

6x4m de suelo libre: 2700€

12x4m de suelo libre: 4700€

6x2m de stand modular: 2000€

Dichos stands sirven para que cualquiera pueda vender los productos que tenga, con ciertos límites como los productos peligrosos, la pornografía o alimentos. Japan Weekend elige el suelo y la zona para que se pueda vender siempre y cuando se cumpla la normativa.

 

¿Y los stands de artista? 

En Japan Weekend queremos apoyar a los artistas y a los jóvenes creadores y decidimos hace unos años incluir una zona subvencionada para ellos.

 

Entonces, ¿qué es un stand No Comercial?

Es un stand cuyo coste extra lo asume Japan Weekend para que los autores noveles tengan una oportunidad de exponer y/o sacar rendimiento económico de sus creaciones.

 

¿Cómo es un stand No Comercial en Madrid?

Consta de un espacio de 2x2m y una pared modular con marquesina de 2x1m con un coste de 100€, por lo que el m2 de stand sale a 25€ el m2.

Comparativamente con un stand comercial que cuesta 2000€ el 6x2m, el coste del m2 es de 166€, es un ahorro de 141€ por m2. Quedando en total un ahorro de 564€ por cada stand No Comercial. Podemos contar que las diferencias del modular compensa a la mesa y las sillas que se ponen.

Esta diferencia en el caso de los Artist House es de 931€. 

Es increíble lo que puede llegar a costar algo que parece tan simple como una mesa con pared. Pero influyen cosas como canon de uso de espacio, consumos eléctricos, limpieza de pasillos y otras muchas cosas más. Actualmente la zona de artistas ocupa casi un pabellón y el precio por m2 es muy costoso.

 

¿Quién puede optar a tener un stand No Comercial?

Cualquier persona, asociación o sociedad que cumpla la normativa de stands de artista. No hay ningún límite en este aspecto.

 

¿Qué se puede vender en un stand No Comercial?

Cualquier creación realizada por el representante (y artista) del stand. Se considera que tiene que estar 100% diseñado o creado propiamente por el artista. La creación se considera que tiene que ser la parte en la que se basa el atractivo u objetivo de la pieza.

Ejemplo: Puedes vender llaveros con tus diseños propios, aunque el llavero lo haya creado otra empresa o fábrica. Lo mismo pasa con las impresiones. Lo que importa es que el motivo en sí, la atracción principal del producto, esté realizado por el artista representante del stand.

 

¿Qué no se considera creación propia?

Si se vende una pulsera las cuentas, decoraciones y demás objetos tienen que estar creadas por uno mismo. No sirve comprar cuentas o abalorios y juntarlos creando un producto final. No consideramos que haya un proceso de creación suficiente para justificar la subvención.

Otro ejemplo es una impresión en 3D. No cuenta como posible candidato a No Comercial aquel que simplemente imprima diseños de otros, aunque después los modifique de alguna forma o complemente.

Si solo haces un paso del objeto. Por ejemplo, si te dedicas a barnizar cajas, por muy bien que lo hagas y por mucho arte y complicación que entrañe, no consideramos que sea una creación completa del objeto. Únicamente se permite la creación de objetos cuyo diseño esté realizado íntegramente por el representante.

 

¿Quiere decir que si no realizo íntegramente el diseño del objeto no puedo venderlo en Japan Weekend?

Sí que puedes venderlo, lo que no podrás es acceder a la zona subvencionada de No Comercial. Pero puedes venderlo en la zona comercial.

 

¿Si tengo algo que he comprado o licenciado lo puedo usar en un No Comercial?

No, porque no lo has diseñado tú. Sí que podrás en un stand comercial.

 

¿Calcar se considera creación propia?

No, y si detectamos calco cancelaremos el stand. Así mismo no pueden usarse logos ni imágenes de marca de productos registrados que puedan confundirse con material oficial, ni en el producto ni en el embalaje. 

 

¿Por qué solo puede venderse material del representante del stand?

El número de stands que hay es limitado, y hay que dar prioridad a los artistas que acuden al evento. Actualmente se permiten dos artistas por stand y no se puede vender nada de un artista que no vaya a acudir al evento. Esto implica que si uno de los artistas solo puede acudir un día no se podrá vender su material el día que no pueda acudir al evento. Únicamente se puede solicitar stand si se va a estar en el evento todos los días que dure el mismo. 

Igualmente desde la organización comprendemos que un artista puede ausentarse durante varios periodos de tiempo para descansar, y mientras el artista haya acudido al evento y haya estado en su stand la mayor parte del día no habrá problema en que su puesto sea cubierto por su acompañante acreditado o por el segundo artista en esos momentos puntuales. 

 

¿Toda esta normativa es nueva?

No, llevamos años con la misma normativa pero nos hemos puesto a revisar la situación más a fondo porque habíamos detectado un importante incumplimiento. 

 

¿Hay alguna excepción?

Sí, los fanzines. Se permite que se vendan colaboraciones de artistas que no se encuentren en el stand únicamente en los fanzines colaborativos pero al menos un artista del stand debe haber participado en el mismo y contar con permiso para venderlo.

 

¿Puedo organizarme con otros artistas para contratar un stand comercial si no cumplo las normas de No Comercial?

Sí, se puede.

 

¿Puedo enviar peticiones a Japan Weekend para que cambie las normas?

Sí, pero eso no implica que se vayan a cambiar. Informamos sobre la normativa y la explicamos, no debatimos sobre los cambios a hacer ya que depende enteramente de la organización de Japan Weekend. Hay muchos casos diferentes dentro del evento y las normas que benefician a unos, perjudican a otros. La creación, equilibrio y mantenimiento de las mismas recae en Japan Weekend como conjunto organizativo, no hay una persona exclusivamente detrás de ellas, sino muchas. 

 

¿Las normas cambian?

Las normas van cambiando por diversos motivos, a medida que evolucionan los eventos, en un futuro lo harán y como es una subvención que otorga Japan Weekend, es tarea de Japan Weekend decidir la normativa y cómo conceder la subvención y el espacio.

Fechas de inscripción:

  • Madrid (Septiembre): Cerradas.
  • Bilbao (Octubre): Martes 12 de Julio a las 12:30.
  • A Coruña (Octubre): Martes 12 de Julio a las 13:00.
  • Barcelona (Octubre): Martes 19 de Julio a las 12:30.
  • Granada (Noviembre): Martes 16 de Agosto a las 12:30.
  • Valencia (Noviembre): Martes 16 de Agosto a las 13:00.

¡Recuerda! Nuestros formularios y sus fechas se publican a través de la cuenta de Twitter de Japan Weekend Arte. Síguenos para no perder la oportunidad de entrar en nuestra zona de artistas: @JW_Arte

 

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