{"id":5097,"date":"2024-05-24T13:26:31","date_gmt":"2024-05-24T11:26:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.japanweekend.com\/bilbao\/?page_id=5097"},"modified":"2026-01-05T17:56:01","modified_gmt":"2026-01-05T15:56:01","slug":"pase-de-prensa","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.japanweekend.com\/bilbao\/pase-de-prensa\/","title":{"rendered":"Pase de prensa"},"content":{"rendered":"[vc_row][vc_column][vc_column_text]\n

NORMATIVA DEL PASE DE PRENSA<\/strong><\/h2>\n

 <\/p>\n

Informaci\u00f3n general<\/h3>\n

Cualquier medio de comunicaci\u00f3n puede solicitar acreditaci\u00f3n para acudir al evento rellenando el\u00a0formulario correspondiente al final de estas condiciones, siempre que cumpla los siguientes\u00a0requisitos:<\/p>\n

1. Medio Profesional (radio, prensa escrita, televisi\u00f3n): poseer acreditaci\u00f3n personal del mismo, y\/o\u00a0carnet de la asociaci\u00f3n de periodistas.
\n2. Medio alternativo (redes sociales, blogs, podcasts, etc): tener relaci\u00f3n con la tem\u00e1tica del evento<\/strong>, y\u00a0cumplir con los m\u00ednimos indicados en la solicitud.<\/p>\n

\u2022 Se otorgar\u00e1n pases de prensa fuera de esos m\u00ednimos siempre y cuando el material aportado con\u00a0anterioridad haya sido de calidad y pueda ser empleado por Japan Weekend.
\n\u2022 Las personas que soliciten acreditaci\u00f3n de prensa deben ser mayores de 18 a\u00f1os<\/strong> (tanto titular como acompa\u00f1ante).
\n\u2022 La apertura del plazo para solicitar<\/strong> pase de prensa se publicar\u00e1 a trav\u00e9s de nuestras redes sociales, y\u00a0finalizar\u00e1 21 d\u00edas antes del evento<\/strong>. En ese momento los formularios se cerrar\u00e1n, por lo cualquier\u00a0solicitud recibida a partir de esa fecha no ser\u00e1 considerada por la organizaci\u00f3n.
\n\u2022 Se denegar\u00e1 autom\u00e1ticamente el pase a aquellas solicitudes que:
\n\u2022 Cumplimenten la plantilla equivocada.
\n\u2022 No rellenen alguno de los campos obligatorios.
\n\u2022 Proporcionen informaci\u00f3n falsa, err\u00f3nea o desactualizada (incluido enlaces web no
\noperativos).
\n\u2022 Tengan pocas interacciones en sus publicaciones a pesar de cumplir los seguidores
\nestipulados en las normas.
\n\u2022 La organizaci\u00f3n y el equipo de prensa revisar\u00e1n individualmente cada una de las solicitudes, y\u00a0considerar\u00e1n la concesi\u00f3n o denegaci\u00f3n de dicho pase seg\u00fan criterios propios (inter\u00e9s para el\u00a0evento, calidad period\u00edstica del medio, alcance… )
\n\u2022 Se valorar\u00e1 positivamente que el medio haya hecho cobertura de ediciones anteriores, y
\nque haya informado de la celebraci\u00f3n del evento con anterioridad a la fecha de solicitud del
\npase de prensa. Si se ha cubierto el evento en ediciones anteriores, dicha cobertura debe
\nser p\u00fablica y estar disponible para su consulta por parte del p\u00fablico en general.
\n\u2022 La organizaci\u00f3n remitir\u00e1, en la medida de lo posible, una nota de prensa a los medios acreditados d\u00edas antes de la celebraci\u00f3n\u00a0del evento, para su difusi\u00f3n.
\n\u2022 La organizaci\u00f3n podr\u00e1 utilizar el material de la cobertura del evento (v\u00eddeos, fotograf\u00edas…) para su\u00a0promoci\u00f3n.<\/p>\n

Pase de prensa<\/h4>\n

El pase de prensa es personal e intransferible, y el titular es totalmente responsable de su uso.<\/p>\n

\u2022 En el caso de p\u00e9rdida de la acreditaci\u00f3n, la organizaci\u00f3n no emitir\u00e1 una nueva acreditaci\u00f3n.
\n\u2022 Se conceder\u00e1n de 1 a 2 pases de prensa a cada medio que lo solicite y que sea aceptado por la
\norganizaci\u00f3n.
\n\u2022 Para un tercer pase, el medio deber\u00e1 contactar con la organizaci\u00f3n una vez reciba\u00a0confirmaci\u00f3n de asistencia, para que se estudie su petici\u00f3n.
\n\u2022 Si la persona acreditada no puede acudir al evento, deber\u00e1 comunicarlo con un m\u00ednimo de 5 d\u00edas\u00a0antes a la organizaci\u00f3n, indicando si acudir\u00e1 un sustituto y si as\u00ed fuera proporcionando los datos del\u00a0sustituto.
\n\u2022 El pase de prensa deber\u00e1 ser visible, o mostrarse si lo solicita tanto el staff del evento como el personal de seguridad.
\n\u2022 Cualquier persona de la organizaci\u00f3n, de seguridad o del recinto podr\u00e1 solicitar al titular que\u00a0acredite su identidad.
\n\u2022 El pase de prensa otorga a su poseedor el acceso al evento durante su celebraci\u00f3n en horario de\u00a0apertura al p\u00fablico, sin l\u00edmite de entradas\/salidas del mismo (salvo que por razones de aforo el\u00a0acceso se limite temporalmente, en cuyo caso se atendr\u00e1n siempre a lo indicado por el personal de\u00a0seguridad).
\n\u2022 La recogida del pase de prensa se realizar\u00e1 en la taquilla habilitada para ello en el horario de\u00a0apertura del evento, no siendo posible fuera de este horario.
\n\u2022 La concesi\u00f3n de pase de prensa para el evento, o el haber sido acreditado en eventos anteriores, no\u00a0garantiza su concesi\u00f3n para futuras ediciones.
\n\u2022 Una vez finalizado el evento, el medio deber\u00e1 publicar el reportaje correspondiente, y remitir a la\u00a0organizaci\u00f3n el enlace al mismo o aportar pruebas de su publicaci\u00f3n.
\n\u2022 Todo medio de prensa acreditado que no acuda a cubrir el evento, o no comunique a la\u00a0organizaci\u00f3n la imposibilidad de acudir, ser\u00e1 rechazado para futuras ediciones.
\n\u2022 Acudir al evento y no publicar o realizar el reportaje sobre el mismo, implica la denegaci\u00f3n de pase\u00a0para futuras ediciones.
\n\u2022 El estar acreditado como medio de prensa no exime de respetar las normas generales del evento ni\u00a0de cumplir con las indicaciones que d\u00e9 la organizaci\u00f3n.<\/p>\n

Entrevistas<\/h4>\n

Los medios que deseen realizar entrevistas a los invitados deber\u00e1n indicarlo en la solicitud de pase de prensa. El equipo de prensa analizar\u00e1 las peticiones, distribuir\u00e1 las entrevistas en los horarios habilitados y se informar\u00e1 a los medios a los que se les haya concedido. Dichas entrevistas se realizar\u00e1n en la sala que se habilite para ello.
\n\u2022 Los horarios de las entrevistas podr\u00e1n ser modificados por necesidades organizativas o de los\u00a0invitados, siendo comunicado previamente a los medios afectados.
\n\u2022 El no acudir a una entrevista ya programada, o no avisar de la imposibilidad de acudir, supondr\u00e1 la\u00a0denegaci\u00f3n autom\u00e1tica tanto de futuras entrevistas como de pase de prensa para futuras ediciones.
\n\u2022 En el caso de que alg\u00fan invitado no conceda entrevistas, se comunicar\u00e1 previamente a los medios
\ninteresados.<\/p>\n

Reportajes fotogr\u00e1ficos<\/h4>\n

JOINTO ENTERTAINMENT S.L. comparte y contribuye a la iniciativa \u201cCosplay is not consent\u201d, por lo que agradece a todos los fot\u00f3grafos que respeten a los asistentes al evento, preguntando siempre si les pueden fotografiar e indicando donde se publicar\u00e1n dichas fotograf\u00edas. Si un cosplayer o asistente fuese fotografiado sin aviso el pase de prensa ser\u00eda retirado y no se conceder\u00eda en futuras ediciones.
\n\u2022 El material fotogr\u00e1fico realizado en el evento no podr\u00e1 ser objeto de comercializaci\u00f3n directa (venta\u00a0de prints, venta de fotograf\u00edas de stock…), s\u00f3lo si se utiliza en publicaciones impresas de alcance\u00a0general.Para cualquier duda o consulta, por favor escriban a:\u00a0prensa@japanweekend.com<\/a>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_btn title=”Formulario de inscripci\u00f3n como pase de prensa” color=”blue” align=”center” i_icon_fontawesome=”fas fa-pencil-alt” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fforms.gle%2FJW6fw6bKWCmootKg9|target:_blank”][\/vc_column][\/vc_row]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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