Prensa

 

 

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Información general

  • Cualquier medio de comunicación puede solicitar acreditación para acudir al evento rellenando el formulario correspondiente al final de estas condiciones, siempre que cumpla los siguientes requisitos:
  1. Medio Profesional (radio, prensa escrita, televisión): poseer acreditación personal del mismo, y/o carnet de la asociación de periodistas.
  2. Medio alternativo (redes sociales, etc.): tener relación con la temática del evento, y cumplir los siguientes mínimos
    • Facebook: tener un mínimo de 1.000 seguidores.
    • Youtube: tener un mínimo de 5.000 seguidores.
    • Twitter: tener un mínimo de 1.000 seguidores.
  • Las personas que soliciten acreditación de prensa deben ser mayores de 18 años
  • La apertura del plazo para solicitar pase de prensa se publicará a través de nuestras redes sociales, y finalizará 21 días antes del evento. En ese momento los formularios se cerrarán, por lo cualquier solicitud recibida a partir de esa fecha no será considerada por la organización.
  • Se denegará automáticamente el pase a aquellas solicitudes que:
    • Cumplimenten la plantilla equivocada.
    • No rellenen alguno de los campos obligatorios.
    • Proporcionen información falsa, errónea o desactualizada (incluido enlaces web no operativos).
  • La organización y el equipo de prensa revisarán individualmente cada una de las solicitudes, y considerarán la concesión o denegación de dicho pase según criterios propios (interés para el evento, calidad periodística del medio, alcance… )
    • Se valorará positivamente que el medio haya hecho cobertura de ediciones anteriores, y que haya informado de la celebración del evento con anterioridad a la fecha de solicitud del pase de prensa. Si se ha cubierto el evento en ediciones anteriores, dicha cobertura debe ser pública y estar disponible para su consulta por parte del público en general.
  • La organización remitirá una nota de prensa a los medios acreditados días antes de la celebración del evento, para su difusión.
  • La organización podrá utilizar el material de la cobertura del evento (vídeos, fotografías…) para su promoción, siempre indicando el medio al que pertenece dicho material.

Pase de prensa

  • El pase de prensa es personal e intransferible, y el titular es totalmente responsable de su uso.
  • En el caso de pérdida de la acreditación, la organización no emitirá una nueva acreditación.
  • Se concederán 2 pases de prensa a cada medio que lo solicite y que sea aceptado por la organización.
    • Para un tercer pase, el medio deberá contactar con la organización una vez reciba confirmación de asistencia, para que se estudie su petición.
  • Si la persona acreditada no puede acudir al evento, deberá comunicarlo con un mínimo de 5 días antes a la organización, indicando si acudirá un sustituto y si así fuera proporcionando los datos del  sustituto.
  • El pase deberá llevarse siempre de forma visible, junto a un documento de identidad (el medio de prensa deberá aportar su propio lanyard y porta-acreditación).
  • Cualquier persona de la organización, de seguridad o del recinto podrá solicitar al titular que acredite su identidad.
  • El pase de prensa otorga a su poseedor el acceso al evento durante su celebración en horario de apertura al público, sin límite de entradas/salidas del mismo (salvo que por razones de aforo el acceso se limite temporalmente, en cuyo caso se atendrán siempre a lo indicado por el personal de seguridad).
  • La recogida del pase de prensa se realizará en la taquilla habilitada para ello en el horario de apertura del evento, no siendo posible fuera de este horario.
  • La concesión de pase de prensa para el evento, o el haber sido acreditado en eventos anteriores, no garantiza su concesión para futuras ediciones.
  • Una vez finalizado el evento, el medio deberá publicar el reportaje correspondiente, y remitir a la organización el enlace al mismo o aportar pruebas de su publicación.
  • Todo medio de prensa acreditado que no acuda a cubrir el evento, o no comunique a la organización la imposibilidad de acudir, será rechazado para futuras ediciones.
  • Acudir al evento y no publicar o realizar el reportaje sobre el mismo, implica la denegación de pase para futuras ediciones.
  • El estar acreditado como medio de prensa no exime de respetar las normas generales del evento ni de cumplir con las indicaciones que de la organización.

Entrevistas

  • Los medios que deseen realizar entrevistas a los invitados deberán indicarlo en la solicitud de pase de prensa. El equipo de prensa analizará las peticiones, distribuirá las entrevistas en los horarios habilitados y se informará a los medios a los que se les haya concedido. Dichas entrevistas se realizarán en la sala que se habilite para ello.
  • Los horarios de las entrevistas podrán ser modificados por necesidades organizativas o de los invitados, siendo comunicado previamente a los medios afectados.
  • El no acudir a una entrevista ya programada, o no avisar de la imposibilidad de acudir, supondrá la denegación automática tanto de futuras entrevistas como de pase de prensa para futuras ediciones.
  • En el caso de que algún invitado no conceda entrevistas, se comunicará previamente a los medios interesados.

Reportajes fotográficos

  • JOINTO ENTERTAINMENT S.L. comparte y contribuye a la iniciativa “Cosplay is not consent”, por lo que agradece a todos los fotógrafos que respeten a los asistentes al evento, preguntando siempre si les pueden fotografiar.
  • El material fotográfico realizado en el evento no podrá ser objeto de comercialización directa (venta de prints), sólo si se utiliza en publicaciones impresas de alcance general.

Contacto

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(Los formularios se abrirán a mediado de verano)